Зміна ставки працівника: медсестра та медичний реєстратор одночасно

Це внутрішнє суміщення (а не новий трудовий договір), тому достатньо заяви працівника і наказу про суміщення без окремого повідомлення до податкової; у табелі облік ведете одним рядком, а в зарплаті й звітності показуєте одну штатну одиницю з однією сумою доходу 19 500 грн.

Обґрунтування

1. Форма організації роботи — суміщення, а не сумісництво. Додаткові обов’язки іншої посади (0,5 ставки реєстратора) виконуються в межах основного робочого часу і не створюють нового трудового договору. При такому варіанті встановлюють доплату за суміщення, а не другу ставку і не окрему посаду за сумісництвом. Це відповідає суті суміщення, коли працівник виконує додаткову роботу в межах робочого дня за основною посадою з доплатою, оформленою наказом роботодавця, про що йдеться у ст. 105 Кодексу законів про працю.

2. Що оформити документально і чи повідомляти податкову. Потрібно: 1) заява працівника про згоду виконувати додаткову роботу (0,5 ставки реєстратора) із зазначенням періоду; 2) наказ роботодавця про встановлення суміщення (медична сестра + обов’язки медичного реєстратора), де фіксують вид робіт і розмір доплати (або окремий оклад за суміщуваною частиною). Повідомлення до податкової подається при прийнятті/звільненні або зміні істотних умов за окремим договором, а при суміщенні нового трудового договору не виникає, тому окремого повідомлення не потрібно.

3. Як відображати в табелі обліку робочого часу. При суміщенні працівник працює за однією посадою і одним робочим часом, тому не обліковують окремі години за суміщуваною посадою. Окремий облік годин роблять тільки за сумісництвом, коли є окремий трудовий договір, тоді працівника вносять у табель другим рядком. У вашій ситуації це саме суміщення, тому працівник має один табельний номер і в табелі відображається одним рядком як медична сестра з повною ставкою, без окремого рядка для медичного реєстратора.

4. Як показувати оклад і дохід у звітності. У штатному розписі можна: або залишити основну посаду медичної сестри з окладом 10 000 грн і встановити доплату за суміщення (економічно розраховану з урахуванням 0,5 ставки медреєстратора 9 500 грн), або перерозподілити оклади за внутрішньою політикою. Для податкової та ЄСВ-звітності важливо, що працівник має один податковий номер і один статус основного місця роботи, тому в об’єднаній звітності його дохід показуєте однією сумою за місяць — 19 500 грн (сума окладу + доплата) як дохід за основним місцем роботи, без розподілу на «медсестра» і «медреєстратор».

Коректне оформлення як суміщення з одним табельним рядком і одним доходом у звітності мінімізує ризики претензій з боку контролюючих органів.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?