Відпустка без збереження заробітної плати та лікарняний: дії кадровика

Відпустку без збереження зарплати не перериває лікарняний, дні лікарняного, що збіглися з такою відпусткою, не оплачуються, а з 26.09 по 28.09 лікарняний підлягає оплаті на загальних підставах і має бути оформлений у табелі та документах по соцстраху.

Обґрунтування

1. Дні лікарняного, що припадають на відпустку без збереження зарплати, не оплачуються. Допомога по тимчасовій непрацездатності не надається за період перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати, тому дні 24–25.09 не підлягають оплаті за рахунок роботодавця чи ПФУ, оскільки така відпустка не переривається і не продовжується через хворобу, і не переноситься (п. 6 ч. 1 ст. 16 Закону №1105-XIV).

2. З днів після завершення відпустки без збереження зарплати лікарняний слід оплатити. Якщо хвороба триває після закінчення неоплачуваної відпустки, дні тимчасової непрацездатності, що припадають на період після її завершення, оплачуються, при цьому «перші 5 днів» рахуються з дати відкриття листка непрацездатності, але дні відпустки з розрахунку та оплати виключаються (ст. 15 та п. 6 ч. 1 ст. 16 Закону №1105-XIV). У вашому випадку кадри мають: у табелі за 24–25.09 залишити код відпустки без збереження зарплати, за 26–28.09 проставити код тимчасової непрацездатності, передати бухгалтерії дані для розрахунку та ініціювати оформлення рішення (наказ/протокол) про часткову відмову в оплаті днів, що збіглись з відпусткою.

У цій ситуації ключове для кадровика — правильно відобразити в табелі період відпустки без збереження зарплати та період хвороби, що починаючи з 26.09 вже підлягає оплаті.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?