Припинення трудових відносин та компенсація у разі загибелі працівника

Звільнення працівника відбувається за нормою п.8-2 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 – припинення трудового договору у разі смерті працівника.

Дата припинення трудового договору – дата смерті працівника, дата наказу про звільнення – поточна дата.
Розрахунковий період для компенсації невикористаних відпусток- 12 місяців перед місяцем звільнення (для відпусток за період з 01.01.2023 та 12 місяців 2023 року (для відпусток, набутих за період до 31.12.2023).

По померлому працівникові все, що нараховано та не виплачено необхідно виплатити членам сім’ї або спадкоємцям. На підставі: заяви від одного або декількох членів сім’ї; документів, що підтверджують спорідненість з померлим (паспорт, копії свідоцтва про шлюб або народження); документу, який підтверджує смерть. Належні працівникові невиплачені кошти перераховують заявнику на його картковий рахунок, що вказується у заяві. Виплачувати будь-які кошти на картку померлого вже не можна.

Відображення в Д5 звільнення працівника- в місяці, який є для працівника місяцем звільнення (якщо це серпень або раніше- через подання Уточнюючого Д5), де зазначаєте дату звільнення й дату наказу про звільнення.
Щодо компенсації невикористаної відпустки, що виплачується по померлим працівникам податкова дає роз’яснення в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 : Базою нарахування єдиного внеску для зазначених платників відповідно до п. 1 частини першої ст. 7 Закону № 2464 є сума нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону № 108. Датою припинення трудових відносин є дата смерті працівника, яка не співпадає з датою видання наказу, оскільки оформлення припинення трудових відносин відбувається вже після їх фактичного припинення.
Таким чином, на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах.
В Д1 місяця нарахування невикористаної відпустки померлого працівника відображається з ідентифікаційнним номером померлого працівника, ММРРРР- місяць смерті працівника, КЗО 1, якщо виплата в наступні місяці після місяця звільнення, то в гр.9- КТН 1, в гр.16 та гр.17- сума компенсації та в гр.20- ЄСВ з неї.
Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (роз’яснення ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!