Перелік документів для кадровика: що актуально на сьогодні
Перелік таких документів залежить від багатьох факторів, тому зазначу основні:
Кадрові накази (прийняття, звільнення, переведення, відпустки)
Особові справа
Правила внутрішнього трудового розпорядку
Штатний розпис
Табель обліку робочого часу
Графік відпусток
Журнали реєстрації документів
Журнали ознайомлення з наказами
Списки персонального військового обліку, відомості оперативного обліку
Документи, що необхідно оформити при прийомі на роботу працівника: заява працівника, наказ про прийом на роботу, трудовий договір.
При укладенні трудового договору згідно ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Держреєстру (довадку ОК-5 або ОК-7), також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), документи, що підтверджують право на пільги, про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші.
До початку роботи працівника необхідно проінформувати про умови роботи, систему оплати, взаємодії з роботодавцем згідно ст.29 КЗпП. Працівник має бути ознайомлений із його посадовими/робочими обов’язками, правилами внутрішнього трудового розпорядку або умовами встановлення режиму роботи, тривалості робочого часу і відпочинку, а також з колективним договором (у разі його укладення). Обов’язково проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони.
Більше про кадрові документи: https://7eminar.ua/news/1878-fop-i-naimani-pracivniki-obmezennya-algoritmi-oformlennya-kadrovi-dokumenti. Шаблони та зразки документів- за посиланнями наприкінці статті.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Звітність щодо військового обліку: куди подавати без транспорту
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Списання дебіторської заборгованості: особливості заповнення додатку РІ
Класифікація витрат на автомобіль: митні та консультаційні послуги
Облік перехідної відпустки для працівників з інвалідністю
Правильність оформлення відпускних та звітності в обліку зарплати
Проблеми з подачею ліквідаційного звіту ФОП через Фрі Звіт
Зміни в звіті: повернення та проведення коригування каси РРО
повернення в цьому звіті на суму 600 грн за кіпівлю 18.09.26. Чи можна тут змінусувти і провести на 2400.
Чи потрібно РК робити до ПН за 18.09…
Чи підлягає ПДВ штраф за понаднормативний автопростій транспорту
Є відповідь АІ
Визначення оплати працівника після закінчення бронювання військовим обліком
Коригування податкової накладної: умови та законодавчі нюанси України
Є відповідь АІ
ФОП на ЄП: можливість роботи з Нова Пей без фіскалізації
Є відповідь АІ
Перехід ФОП на 3 групу без ПДВ: процедура та терміни
Зміни в оформленні податкових накладних для фермерів у 2026 році
Є відповідь АІ
Дії продавця після повернення втраченого товару від перевізника
Чи потрібно донараховувати зарплату працівнику при звільненні
Є відповідь АІ

