Облік робочого часу менеджера з роз'їзним характером роботи

Так, якщо менеджер працює в нічні години, вони оплачуються з доплатою не нижче 20% тарифної ставки (окладу), навіть якщо загальна тривалість роботи залишається в межах місячної норми за підсумованим обліком чи при індивідуальному графіку.

Відповідно до ч. 3 ст. 54 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n362 нічним вважається час із 22:00 до 06:00.
За роз'їзного характеру праці поїздка до клієнта є частиною виконання посадових обов'язків працівника. Якщо менеджер перебуває в дорозі за кермом службового чи власного авто в цей проміжок часу, години з 22:00 до 06:00 є фактично відпрацьованим робочим часом уночі.
Згідно зі ст. 108 КЗпП України, робота в нічний час оплачується у підвищеному розмірі, встановленому колективним договором або трудовим договором чи положенням про оплату праці, але не нижче 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час.
Доплата за нічні години нараховується за фактично відпрацьований нічний час за підсумками місяця понад звичайний посадовий оклад, незалежно від тривалості облікового періоду та дотримання загальної місячної норми робочого часу. Крім того, ця доплата не включається до мінімальної заробітної плати для забезпечення її розміру, а виплачується понад нього (ст. 3-1 Закону України «Про оплату праці» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n198).
При цьому графік роботи може визначатись за підсумованим обліком робочого часу або за індивідуальним графіком (як буде визначено в трудовому договорі з працівником).

Обліковим періодом може бути місяць, квартал або рік. Це дає змогу гнучко розподіляти робоче навантаження за умови, що за підсумками облікового періоду працівник відпрацює встановлену законодавством норму робочих годин.
При цьому врахуйте наступні моменти- не можна допускати безперервної роботи без сну. Якщо менеджер перебуває в дорозі вночі (наприклад, з 23:00 до 07:00 — це 8 годин роботи, з яких 7 годин нічні), призначати йому повноцінний робочий день після приїзду о 08:00 безпосередньо порушує правила безпеки та норми відпочинку.
Згідно зі ст. 59 КЗпП України, тривалість щоденного (міжзмінного) відпочинку між змінами має бути не меншою за подвійну тривалість роботи в попередній зміні (а за підсумованого обліку — як правило, не менше 12 годин на добу згідно з Методичними рекомендаціями Мінпраці № 138 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text.
Якщо зустріч о 08:00 коротка (1–2 години), то решту дня працівник повинен мати відпочинок, а наступний вихід на роботу планується не раніше як через 12 годин.
У табелі обліку використання робочого часу фактично відпрацьований час кодується одночасно: денні години — кодом «Р» (або «01»); години, що припали на інтервал з 22:00 до 06:00, додатково фіксуються кодом «РН» (або «04»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!