Чи потрібно повідомляти ДПС та ПФУ про найм бухгалтера

Так, обов'язково потрібно повідомити ДПС, це стандартна процедура для будь-якого роботодавця, включно з ФОП, яка прямо передбачена законом. Без такого повідомлення допускати бухгалтера до роботи не можна. Окреме повідомлення до ПФУ для звичайного ФОП не потрібне, оскільки такі «оперативні відомості» зобов'язані подавати лише держоргани, ОМС та підприємства зі статусом критично важливих.

Ч. 4 ст. 24 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 прямо забороняє допускати працівника до роботи без наказу про прийняття та без повідомлення органу ДПС про прийняття працівника на роботу.

Форма повідомлення затверджена Постановою КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text та наведена в додатку 1 до цієї постанови, в редакції від 21.02.2025 р. Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту (з 26.02.25)

Повідомлення подається до фактичного початку роботи працівника, тобто до того, як бухгалтер приступить до виконання обов'язків, документ подається після видання наказу про прийняття на роботу, але обов'язково до фактичного початку виконання працівником трудових обов'язків. Конкретної кількості днів закон не встановлює, головне, щоб подання було раніше початку роботи.

Найбезпечніший варіант: видати наказ і в той же день подати повідомлення, а датою виходу на роботу поставити наступний день. Наприклад, якщо бухгалтер має вийти на роботу 1 вересня, повідомлення слід подати не пізніше 31 серпня.

«Оперативні відомості» про прийняття працівника до Пенсійного фонду через вебпортал ПФУ зобов'язані подавати не всі роботодавці, а лише ті, що визначені Постановою КМУ від 22.11.2024 №1332 - це органи держвлади, місцевого самоврядування та підприємства, що мають статус критично важливих для функціонування економіки/забезпечення потреб ЗСУ в особливий період.

ТОВ без такого статусу і ФОПи-роботодавці цих відомостей не подають.

Детальніше про те, хто саме має подавати відомості у ПФУ про рух працівників, у статті «Оперативні відомості про трудові відносини через портал ПФУ: як подати» https://7eminar.ua/news/380-informuvannya-pfu-pro-trudovi-vidnosini

Багато корисної інформації у нашій статті «ФОП і наймані працівники: обмеження, алгоритми оформлення, кадрові документи» https://7eminar.ua/news/1878-fop-i-naimani-pracivniki-obmezennya-algoritmi-oformlennya-kadrovi-dokumenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!