Документи для утримання зайвих днів відпустки при звільненні

Потрібно підготувати наказ, а розрахунок проводимо за тою середньою за якою були надані такі дні відпустки.

Згідно ст. 24 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258 У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. В даному випадку Вам потрібно нарахувати компенсацію за 1 невикористаний день відпустки.
Згідно ст. 22 Закону про відпустки У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.
Отже, так як було перевикористано 5 днів відпустки, то суму яку працівник отримав за ці дні відпустки потрібно відрахувати з працівника.

При цьому для відрахування таких первикористаних відпускних нову середню зарплату в визначати не потрібно, така середня зарплата була визначена при наданні відпустки працівнику. Тому і відраховують суму відпускних за дні відпустки, наданої в рахунок невідпрацьованої частини робочого року, за тією ж самою «середньою», за якою були нараховані відпускні.

Отже, з компенсації відраховуєте відпускні за 5 днів розраховані за тою середньою заробітної платою за якої вони було плачені.

Утримання відбувається на підставі наказу. Зразок наказу Наказ про звільнення за власним бажанням (утримання суми відпускних)

Детальніше в нашій статті
https://7eminar.ua/news/7143-vidraxuvannya-vidpusknix-pri-zvilnenni-pracivnika-yak-viznaciti-sumu-ta-vidobraziti

Раді допомогти, звертайтесь ще!