Проблема з трудовою книжкою через відсутність дати документів

Пункт 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою спільним наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text встановлює, що зміну записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові і дату народження виконує роботодавець за останнім місцем роботи на підставі документів, зокрема свідоцтва про шлюб, із посиланням на номер і дату документа.

Алгоритм виправлення

- Працівник надає поточному роботодавцю (відділу кадрів) оригінали свідоцтва про шлюб і паспорта;

- На внутрішньому боці обкладинки роботодавець доповнює вже наявний запис-підставу: зазначає дату видачі свідоцтва про шлюб та паспорта, найменування органів, що видали документи. Наприклад,

«Доповнення до запису від ..дата первісного запису..: свідоцтво про шлюб серія ___ № ___ видано …дата видачі, ..ким ( орган, що видав) ; паспорт серія ___ № ___ виданий …дата видачі, ..ким (орган, що видав)».;

- Доповнений запис засвідчується підписом керівника підприємства або уповноваженої особи (кадровика) та печаткою підприємства чи відділу кадрів.

Повторно сканувати всю книжку не потрібно, достатньо подати нове звернення з титульною сторінкою та сторінкою (внутрішнім боком обкладинки), де внесено виправлення. Також зробіть скани з оригіналів документів, на підставі яких робилися зміни (свідоцтва про шлюб та нового паспорта).

Важливо: подане раніше звернення зі статусом "Скасовано виконання" виправити неможливо, потрібно створити нове звернення в кабінеті страхувальника (для роботодавця) або в особистому кабінеті працівника, додавши сторінки трудової (титульну та внутрішній бік обкладинки) та скани підтверджувальних документів.

Ще більше детальної інформації в нашій статті «Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки» https://7eminar.ua/news/6489-vipravlennya-v-trudovii-knizci-zagalni-pravila-ta-zrazki

Раді допомогти, звертайтесь ще!