Як діяти, якщо директора ТОВ мобілізували та немає підписанта

Потрібно оформити увільнення директора у звʼязку з мобілізацією та до його відʼїзду передати повноваження іншій особі (призначити в.о. директора або підписанта), внести відомості про цю особу до ЄДР, оформити їй КЕП і повідомити податкову та банк.

Обґрунтування

1. Мобілізація директора: увільнення, а не звільнення На період проходження військової служби директора не звільняють, а увільняють від роботи, за ним зберігають місце роботи і посаду, але не середній заробіток, при цьому видається наказ про увільнення на підставі документів про призов, а в табелі проставляють «ІН» («22») відповідно до трудових гарантій, встановлених ст. 119 КЗпП. Директор після мобілізації не може продовжувати виконувати посадові обовʼязки й підписувати документи, навіть дистанційно, бо імперативна норма ст. 119 КЗпП не передбачає залучення мобілізованого працівника до роботи.

2. Кого і як призначити замість мобілізованого директора Управління підприємством може тимчасово здійснювати інша особа:

• або як новий директор за строковим трудовим договором;
• або як тимчасово виконуючий обов’язки (в.о.) директора;
• або як інший підписант, уповноважений діяти без довіреності від імені юрособи, якщо це передбачено статутом.
  Якщо у статуті передбачено можливість покладення управління безпосередньо на власника чи іншого учасника без трудового договору, таке управління ґрунтується на корпоративних відносинах за ст. 97 ЦКУ, але у вашому випадку власник і є мобілізованим директором, тож потрібна інша особа для фактичного підпису.

3. Рішення власника та реєстрація змін у ЄДР Як одноосібний учасник директор до мобілізації має прийняти одноособове рішення, яким:

• увільняє себе від виконання обов’язків директора у зв’язку з мобілізацією;
• призначає конкретну особу в.о. директора або підписантом, визначивши обсяг її повноважень.
  Потім подаються документи держреєстратору: рішення власника та заява за формою 2 для внесення до ЄДР відомостей про нового керівника або іншу особу, яка може вчиняти дії від імені юрособи, що прямо випливає з вимоги зазначати таких осіб у ЄДР за п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону №755. Після реєстрації зміни держреєстратор сам передає інформацію до податкової служби.

4. Делегування права підпису та КЕП Якщо особа визначена як керівник або інший підписант у ЄДР, вона підписує документи від імені підприємства без довіреності, а для електронних документів їй оформлюють кваліфікований електронний підпис і подають до податкової повідомлення про надання права підпису електронних документів відповідно до п. 3–4 розд. ІІІ Порядку № 557. Передавати КЕП мобілізованого директора іншій особі заборонено, також слід оновити картку підписів у банку та повідомити про нового підписанта.

Рекомендація: якщо директор вже мобілізований і не встиг видати рішення та оформити зміни в ЄДР, мінімум, що він може зробити – видати довіреність на третю особу для представництва підприємства за ст. 207 ЦКУ, а далі за першої можливості оформити рішення власника і змінити відомості в ЄДР.

Без оформлення нового керівника або підписанта та оновлення даних у ЄДР діяльність ТОВ фактично буде заблокована, тому ці кроки бажано зробити до відʼїзду директора.