Правила внесення запису в трудову книжку після звільнення працівника

Ні, ви не маєте права вносити запис про роботу за сумісництвом до трудової книжки цього працівника, оскільки ви не є його роботодавцем за основним місцем роботи, а на момент звернення в нього взагалі немає основного місця роботи.

Обґрунтування

1. Хто має право вносити записи про сумісництво Запис про роботу за сумісництвом до паперової трудової книжки вносить лише роботодавець за основним місцем роботи, і робиться це за бажанням працівника та на підставі копій наказів або довідки про роботу за сумісництвом згідно з п. 2.14 Інструкції №58. Роботодавець, у якого працівник працює саме як сумісник, записів до трудової про сумісництво не вносить.

2. Відсутність основного місця роботи і «сумісництво» Сумісництво можливе лише за наявності основного місця роботи, оскільки працівник виконує іншу оплачувану роботу у вільний від основної роботи час, що випливає зі ст. 102-1 КЗпП, на яку прямо посилаються профільні роз’яснення, і тому формально статус «сумісника без основної роботи» є неправильним. Водночас закон не зобов’язує роботодавця за сумісництвом контролювати наявність основного місця роботи і не встановлює для нього відповідальності за те, що працівник продовжував працювати як сумісник після звільнення з основного місця (це підтверджується позицією Мінсоцполітики та узагальнено в матеріалах щодо ст. 102-1 КЗпП).

3. Що ви можете зробити замість запису в трудовій У ситуації, коли працівник не має поточного основного місця роботи, ви можете:

• видати йому довідку про роботу за сумісництвом (період, посада, підстава – накази про прийняття і звільнення);
• за потреби надати завірені копії наказів про прийняття та звільнення.
  Коли працівник матиме нового роботодавця за основним місцем роботи, саме той роботодавець, за наявності документів від вас, зможе внести до трудової книжки узагальнений запис про його роботу за сумісництвом.

Фінальний висновок: запис до трудової книжки про роботу за сумісництвом у вашому випадку ви не вносите, натомість видаєте документи для можливого внесення такого запису майбутнім роботодавцем за основним місцем роботи.