Переоформлення директора на сумісництво: можливості та дії підприємства

Так, директор-одноосібний засновник може залишатися директором цього ТОВ за сумісництвом і мати основне місце роботи в іншого роботодавця, але зміну статусу слід оформити через звільнення й нове прийняття, а не «переведення».

Обґрунтування

Закон не забороняє директору працювати за сумісництвом. Працівник має право укладати трудові договори одночасно на декількох підприємствах, якщо інше не заборонено законом чи колдоговором, а директор працює саме за трудовим договором. Це означає, що посада директора може бути місцем роботи за сумісництвом, якщо є інше основне місце роботи.

Зміна «основне місце роботи → сумісництво» не вважається переведенням. Переведення за КЗпП стосується зміни роботи, підприємства чи місцевості, а тут посада і роботодавець не змінюються. Тому контролюючі органи наполягають на схемі «звільнення / нове прийняття», а не на простій зміні умов договору.

Факт того, що директор є одноосібним власником, не заважає такому оформленню. Він поєднує корпоративний статус учасника ТОВ і статус найманого працівника за трудовим договором. Змінюється лише режим зайнятості за трудовим договором.

Алгоритм дій

1. Підготовка рішень власника.

   • Як одноосібний учасник ТОВ власник складає рішення, де одночасно фіксує:
     а) припинення повноважень директора як працівника за основним місцем роботи з певної дати
     б) призначення тієї ж фізособи директором за сумісництвом з наступного дня.
   • Окреме звернення до держреєстратора не потрібне, оскільки особа і посада не змінюються.

2. Заяви директора як працівника.

   • Написати заяву про звільнення з посади директора з основного місця роботи (зазвичай – за власним бажанням або за угодою сторін з потрібної дати).
   • Написати заяву про прийняття на роботу на посаду директора за сумісництвом із зазначенням виду зайнятості та режиму робочого часу.

3. Кадрові накази.

   • Видати наказ про звільнення з основного місця роботи з проведенням повного розрахунку, компенсації відпустки та внесенням запису до трудової книжки (за потреби).
   • Видати окремий наказ про прийняття на роботу за сумісництвом на посаду директора, із зазначенням неповного або повного робочого часу за сумісництвом.

4. Повідомлення до податкової служби.

   • Формально закон не зобов’язує подавати повідомлення про прийняття керівника, оскільки інформацію про нього податкова отримує з ЄДР. Проте на практиці в ситуаціях із звільненням/повторним прийняттям того ж директора багато бухгалтерів подають повідомлення як більш безпечний варіант.
   • Відкоригуйте податкову звітність (Додаток 5 до Податкового розрахунку) за період, у якому відбулися звільнення та прийняття.

5. Повідомлення ТЦК та СП.

   • Якщо директор є військовозобов’язаним, протягом 7 днів з дати наказів про звільнення та прийняття надіслати до ТЦК відповідні повідомлення за встановленими формами.

6. Електронний підпис і банки.

   • Новий КЕП зазвичай не потрібен, оскільки особа та посада не змінюються.
   • Повідомте банк про зміну режиму роботи директора, лише якщо це прямо передбачено договором з банком або внутрішнім порядком банку.

7. Організація робочого часу.

   • Встановіть у наказі й у табелі такий графік, щоб час роботи директора за сумісництвом у ТОВ не перетинався з його графіком на основному місці роботи в іншій організації.

Ризики / нюанси

1. Оплата праці обов’язкова. Якщо директор працює за трудовим договором (навіть як сумісник), йому потрібно нараховувати зарплату та сплачувати всі податки і внески. Оформити «безоплатну» працю директора-сумісника не можна.

2. Альтернатива без зарплати – не трудові, а корпоративні відносини. Якщо власник хоче виконувати функції керівника без нарахування зарплати, це можливо лише за моделлю «управління без укладення трудового договору» за умов, що така можливість прямо передбачена статутом і оформлена рішенням учасника, і тоді він не буде директором як найманий працівник, а діятиме як орган управління без трудових відносин.

Підсумок: ваш сценарій із директором-сумісником цілком можливий, але потребує повної процедури звільнення й нового прийняття з правильною фіксацією у внутрішніх документах і звітності.