Відповідальність підприємства за відхилені трудові книжки співробітників
Ні, відповідальність не передбачена.
Оцифрувати трудові книжки може роботодавець і працівник самостійно. Ззгідно із нормами законодавства передати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ або оцифрувати паперову трудову може або працівник, або роботодавець (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 , п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12).
Законодавство не передбачає відповідальності за те, що трудова книжка не буде оцифрована. Водночас, недоліки в оформленні паперових книжок бажано усунути.
Спеціальної форми повідомлення працівника законодавством не встановлено, тому допустимим є інформування будь-якими доступними засобами зв’язку (електронна пошта, месенджери, телефон тощо). Для мінімізації ризиків бажано обрати спосіб, який дозволяє зафіксувати факт повідомлення.
Пересилання трудової книжки поштою з доставкою допускається тільки за письмовою згодою працівника (п.4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text). В умовах дистанційної роботи або воєнного стану заява може бути надана в електронній формі. Конкретно такого зразку заяви на платформі нема. Можете взяти за основу Заява працівника про пересилання трудової книжки поштою
Ви також разом з трудовою книжкою можете надати працівникам повідомлення про можливість самостійного оцифрування трудової книжки. Зразок Повідомлення про можливість самостійної подачі сканованих копій сторінок трудової книжки працівником до ПФУ
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Фінансова допомога неприбутковій організації: можливості та наслідки
Оподаткування безоплатних передач і грантів під час переходу на ПнВК
Правила внесення поворотної допомоги у фермерському господарстві
Донарахування ЄСВ та індексація заробітної плати під час відпустки
Є відповідь АІ
Перехід на загальну систему: як вплине ПДВ на медпослуги
Є відповідь АІ
Правила заповнення ПН для перевезення пасажирів через агентів
Як правильно рахувати кількість працівників у Дія Сіті
Є відповідь АІ
Чи може ФОП працювати на підприємстві штатно та за договором
Терміни виплати авансу та відпускних: що необхідно знати
Збільшення зарплати в Дія Сіті: премії, сумісники та бронювання
1. Чим можна повисити середню ЗП по підприємству до 1200є? Прмемії в розмірі 100% до окладу…
Зміна трудового договору з фіксованим на нефіксований час
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку: правила і нюанси виплат
Дякую…
Є відповідь АІ
Подання 20-ОПП для ФОП: поради для ВПО та податкові знижки
ПДВ для ТОВ: розподіл вхідного ПДВ при отриманні доходів
Виправлення бухгалтерського обліку: оренда, витрати, річна звітність 2025 року
Є відповідь АІ
Облік браку та відходів на ФОП: сировина і витрати
Як правильно відображати в обліку брак та відходи виробництва, якщо підприємцем придбано сировину (метал), яка була використана у виробничому процесі…
Видача гуманітарної допомоги військовослужбовцю: законодавчі нюанси та податки
Організація приймання оплат для ФОП: готівка та перекази
Є клієнт, який хоче оплачувати послуги готівкою, а також розглядається варіант оплати через Нову пошту/NovaPay шляхом грошового переказу.
Підкажіть, будь ласка, як правильно організувати приймання таких оплат…
Які безготівкові способи оплати звільняють від РРО/ПРРО
Якщо ФОП надає послуги і отримує оплату виключно безготівково, підкажіть, будь ласка, які саме платіжні системи або способи оплати підпадають під звільнення від РРО/ПРРО…
Оподаткування доходу ФОП від SEPA-платежу на особистий рахунок
Податкова надала усну консультацію, що ці кошти необхідно оподаткувати.

