Відповідальність підприємства за відхилені трудові книжки співробітників

Ні, відповідальність не передбачена.

Оцифрувати трудові книжки може роботодавець і працівник самостійно. Ззгідно із нормами законодавства передати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ або оцифрувати паперову трудову може або працівник, або роботодавець (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 , п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12).

Законодавство не передбачає відповідальності за те, що трудова книжка не буде оцифрована. Водночас, недоліки в оформленні паперових книжок бажано усунути.

Спеціальної форми повідомлення працівника законодавством не встановлено, тому допустимим є інформування будь-якими доступними засобами зв’язку (електронна пошта, месенджери, телефон тощо). Для мінімізації ризиків бажано обрати спосіб, який дозволяє зафіксувати факт повідомлення.

Пересилання трудової книжки поштою з доставкою допускається тільки за письмовою згодою працівника (п.4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text). В умовах дистанційної роботи або воєнного стану заява може бути надана в електронній формі. Конкретно такого зразку заяви на платформі нема. Можете взяти за основу Заява працівника про пересилання трудової книжки поштою

Ви також разом з трудовою книжкою можете надати працівникам повідомлення про можливість самостійного оцифрування трудової книжки. Зразок Повідомлення про можливість самостійної подачі сканованих копій сторінок трудової книжки працівником до ПФУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!