Відповідальність підприємства за відхилені трудові книжки співробітників
Ні, відповідальність не передбачена.
Оцифрувати трудові книжки може роботодавець і працівник самостійно. Ззгідно із нормами законодавства передати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ або оцифрувати паперову трудову може або працівник, або роботодавець (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 , п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12).
Законодавство не передбачає відповідальності за те, що трудова книжка не буде оцифрована. Водночас, недоліки в оформленні паперових книжок бажано усунути.
Спеціальної форми повідомлення працівника законодавством не встановлено, тому допустимим є інформування будь-якими доступними засобами зв’язку (електронна пошта, месенджери, телефон тощо). Для мінімізації ризиків бажано обрати спосіб, який дозволяє зафіксувати факт повідомлення.
Пересилання трудової книжки поштою з доставкою допускається тільки за письмовою згодою працівника (п.4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text). В умовах дистанційної роботи або воєнного стану заява може бути надана в електронній формі. Конкретно такого зразку заяви на платформі нема. Можете взяти за основу Заява працівника про пересилання трудової книжки поштою
Ви також разом з трудовою книжкою можете надати працівникам повідомлення про можливість самостійного оцифрування трудової книжки. Зразок Повідомлення про можливість самостійної подачі сканованих копій сторінок трудової книжки працівником до ПФУ
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Декларація доходів ФОП: суми від програмування для іноземців
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку мобілізованого
Проблеми з формуванням чека при затримках у доставці товару
Обчислення компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника
Виправлення помилки в податковій накладній через розрахункову книжку
Є відповідь АІ
Утримання боргу з зарплати: розподіл між виконавчими листами
Як виправити помилку у фіскалізації між ФОПами
Відображення окладів та фонду оплати праці працівників підприємства
Чи враховувати матеріальну допомогу при розрахунку відпускних зарплат
Куди сплачувати пеню за єдиний податок після перевірки
Питання про порушення єдиного податку при тристоронньому договорі
Відображення роботи сумісника в табелі на підприємстві №2
Шляхи списання дебіторської заборгованості між підприємствами-партнерами
Акти звіряння щорічно підписуються директорами. Які є шляхи зі списання…
Оформлення медичного обладнання ФОП: облік та документи для єдинників
Облік доходу ФОП на єдиному податку при дистанційних оплатах
Відсутність форм F0500110, F0500111 у кабінеті ФОП: рішення
Військовий облік: дії підприємства при зміні місця роботи
які наші подальші дії, ми підприємтво А
чи потрібно звільняти з основного місця роботи, якщо так то скільки…
Екологічний податок: чи виникає обов'язок при утилізації відходів
Облік інвертора та акумулятора: рахунок 104 чи 112
Є відповідь АІ


