ОЛ

Ольга

11.05.2026 | 19:20

Відповідь надано

Вимоги до зберігання документів ТОВ: обов'язки та можливості

Підкажіть, будь ласка, які мінімальні обов’язкові вимоги до зберігання кадрових, бухгалтерських та первинних документів ТОВ/ГО? Чи можуть документи просто зберігатися у нас в офісі в папках/теках у шафі або тумбі без передачі до архівної установи та без оплати послуг архівації? Які документи обов’язково треба систематизувати, прошивати, описувати або передавати на архівне зберігання, а що можна зберігати самостійно? Який найдешевший і “лайтовий” законний варіант організації такого зберігання?чи можливі послуги юриста якому передали на зберігання ТОВ документи

ОК

Ольга, консультант

експерт

12.05.2026 | 15:19

Очікує відповідь

Так, можна зберігати документи в офісі.

Поки підприємство працює, документи зберігаються за місцем реєстрації або у фактичному офісі. Передавати документи в державний архів потрібно лише у двох випадках:

Підприємство ліквідується.

Ви є "фондоутворювачем" (діяльність має особливу цінність для держави, що для звичайних ТОВ рідкість).

Законодавчо жорстких вимог щодо зберігання не встановлено. Документи мають бути в безпеці від вогню, вологи та сторонніх осіб. Шафа або тумба, що замикається — цілком законний варіант.

Що обов'язково прошивати та описувати:

Документи тривалого зберігання (понад 10 років). Це накази з кадрів (прийом, звільнення), особові картки.

За правилами архівного діла (п. 1 гл. 1 розд. V Правил № 1000/5), документи тривалого зберігання мають бути оформлені у "справи". Це передбачає: нумерацію аркушів, складання внутрішнього опису та наявність засвідчувального напису.

Їх варто раз на рік зшивати у тверду обкладинку, нумерувати сторінки та робити опис. Це захищає від втрати даних про стаж працівників.

Первинні документи (5-7 років зберігання) (накладні, акти, банківські виписки) не обов’язково прошивати нитками. Достатньо зберігати в підписаних папках-реєстраторах за хронологією.

Найбільш "лайтовий" законний варіант

Призначте наказом відповідального за зберігання документів.

Затвердіть Номенклатуру справ.

Складіть документи в папки, підпишіть термін зберігання.

Передати документу юристу на зберігання можливо. Це законно, але важливо, щоб це був саме адвокат (із діючим свідоцтвом) і був укладений договір про правову допомогу. Тільки це дає захист "адвокатською таємницею". Передача просто юристу без статусу адвоката не дає особливих юридичних переваг при обшуку.

"Номенклатура справ підприємства: для чого потрібна та як скласти" https://kadroland.com/news/1672-nomenklatura-sprav-pidprijemstva-dlya-cogo-potribna-ta-yak-skladajetsya

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВЯ

Василина Ярославівна

17.08.2026 | 22:11

Інше

Відповідь надано

Проблеми з подачею уточнюючого розрахунку 4ДФ за березень 2026

Потрібно виправити. 4Дф за березень 2026 року подаю уточнюючий з двома рядками ознака. 1і 0 , помилка документ не відповідає вимогам електронного документообігу щодо обов'язкового реквізиту звітного податкового періоду що уточнюється у відповідний період не подано звітну (звітну…

ІК

Ірина, консультант

експерт

17.08.2026 | 22:48

Швидше за все, це зумовлено технічними проблемами на сервері ДПС.

Якщо звіт за березень 2026 року подано, є квитанція №2 про прийняття і звіт є актуальний…Ще

ТА

Татьяна

17.08.2026 | 21:30

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно подавати звіт ПДФО та ЄСВ при бездіяльності

Добрий вечір, приватне підприємство не працює, штатних працівників немає,звіти підписує власник,чи потрібно подавати об'єднаний звіт ПДФО та ЄСВ…

ОК

Ольга, консультант

експерт

17.08.2026 | 22:40

Звітність подавати не потрібно.

Якщо відсутні наймані працівники та не було нарахування/виплат доходу на користь ФОП та інших фізичних осіб, об'єднана…Ще

АН

Анна

17.08.2026 | 19:11

ПДВ

Відповідь надано

Коли подавати декларацію з ПДВ після реєстрації ФОП

ФОП зареєструвався платником ПДВ 14.08.2026р. коли йому треба подавати декларацію з ПДВ…

СК

Світлана, консультант

експерт

17.08.2026 | 20:40

Першу декларацію з ПДВ потрібно було подати за вересень до 20 жовтня. У ній потрібно було врахувати операції, здійснені з 14.08 по 30.09.

Так, відповідно до…Ще

⁨Ч

Чорна⁩ ⁨Лідія

17.08.2026 | 18:57

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано

Відображення компенсації невикористаної відпустки в формі 4ДФ

Добрий день, працівник звільнився 31.07.2026. в результаті помилки компенсацію за невикористану відпустку виплатили 03.08 (+ сер. заробіток за 1 день), єсв на неї не нараховували, пдфо та вз утримали. в якому періоді маємо відобразити в 4дф компенсацію невикористаної відпустки…

ОК

Ольга, консультант

експерт

17.08.2026 | 21:02

Нарахування компенсації відображають в місяці нарахування в обліку - в серпні.

Додаток 4ДФ заповнюєте за фактом подій. Відповідно до п.4 гл.2 розд.ІІ…Ще

АЛ

Аліна

17.08.2026 | 18:50

ПДВ

Відповідь надано

Відображення операцій з придбання товарів у неплатників ПДВ

Чи потрібно в декларації з ПДВ відображати операції з придбання товарів у неплатників ПДВ…

СК

Світлана, консультант

експерт

17.08.2026 | 20:39

Так, потрібно.

Такі операції відображаються у рядку 10.4 декларації. В додатках до декларації такі операції не відображаються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ОЛ

Ольга

17.08.2026 | 17:51

РРО/ПРРО, каса

Відповідь надано

Чи потрібно фіскалізувати безготівкові платежі для ФОП-перевізника

ФОП 3 група займається пасажирськими перевезеннями. Має рахунок в Моно, створює оплату за посиланням. Чи потрібно фіскалізувати ці проплати? З готівкою не працює. У виписці банку пише - Покриття за проведені трансакції згідно договору еквайринга…

ІК

Ірина, консультант

експерт

17.08.2026 | 22:16

Так, фіскалізувати такі проплати потрібно обов'язково.

Оплата за платіжним посиланням через інтернет-еквайринг є розрахунковою операцією із застосуванням…Ще

ЛЮ

Любов

17.08.2026 | 17:51

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано

Ставки податків при виплаті компенсації працівнику Дія. Сіті

Вітаю. Працівник резидента Дія. Сіті помер. Виплачуємо їй компенсацію відпустки за невикористані дні, які ставки податку використовувати, якщо ТОВ стало резидентом лише з липня 2026р, і компенсація виплачується за періоди коли ТОВ було на загальній системі? Чи можна до…

ОК

Ольга, консультант

експерт

17.08.2026 | 23:15

Так, застосовуєте пільгове оподаткування, якщо резидент Дія Сіті дотримується критеріїв.

Відповідно до ч.2, 3 ст. 5 Закону України від 15.07.2021р. №…Ще

ТЕ

Тетяна Костюк

17.08.2026 | 17:39

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано

Відмова в поданні уточненої декларації: причини та рішення

Вітаю. ТОВ подає уточнену обєднану за 05.2026
отримуємо відповідь - відмову [J0500111] Документ не відповідає всім вимогам електронного документа, оскільки виявлено недостовірність значень
обов’язкового реквізиту щодо звітного (податкового) періоду, що уточнюється…

ІК

Ірина, консультант

експерт

17.08.2026 | 22:47

Швидше за все, це зумовлено технічними проблемами на сервері ДПС.

Якщо звіт за травень 2026 року подано, є квитанція №2 про прийняття і звіт є актуальний…Ще

ОК

Оксана

17.08.2026 | 17:25

ПДВ

Відповідь надано

Чи можемо скористатися пільгою на ПДВ для медичного обладнання

Добрий день.
Ми приватна клініка з сімейними лікарями та лікарями узької спеціалізації.
Хочемо придбати аппарат Ультразвукова діагностична система CBit 8.
Поставка Товару по даному Договору здійснюється без ПДВ (відповідно до пп.2 п.32 підрозділу 2 розділу XX…

ЮК

Юрій, консультант

експерт

17.08.2026 | 19:16

Вважаємо, що можете.

Дійсно, згідно з п.п.32.2 підр.2 розд.ХХ ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8035 ) звільняються від оподаткування…Ще

ВБ

Богданова Віра Григорівна

17.08.2026 | 17:20

Бухоблік та фінзвітність

Відповідь надано

Використання корпоративного телефону для мобілізованого працівника: нюанси бухгалтерії

Працівника мобілізовано, видано наказ про увільнення від роботи 11.08.2026. Керівництво планує залишити за ним на період проходження військової служби корпоративний мобільний телефон та SIM-карту для підтримання зв'язку з клієнтами та підприємством. Витрати на мобільний зв'язок…

ЮК

Юрій, консультант

експерт

17.08.2026 | 22:35

Звісно, Ви маєте право прийняти рішення щодо залишення корпоративного телефону та номера за працівником, якого звільнено.

Слід оформити наказ по…Ще

ІН

Інна

17.08.2026 | 17:17

Відрядження

Відповідь надано

Ризики відрядження: автомобільна поїздка та компенсація авіаперельоту

компанія планує відрядити співробітника у закордонне відрядження, запрошення є. співробітник запланував їхати з друзями на авто з Києва до європейського міста, а потім здійснить авіапереліт в місто відрядження. підкажіть, будь ласка, чи не буде ризиком для компанії, що…

ОК

Ольга, консультант

експерт

17.08.2026 | 22:09

Відсутність компенсації за пальне не несе ризиків. Вартість авіаквитка можна компенсувати за умови, що в наказі на відрядження передбачений маршруту руху.

…Ще

ЛК

Кічера Людмила Сергіївна

17.08.2026 | 17:17

20-ОПП

Відповідь надано