Складнощі з оцифруванням трудових книжок через зміну прізвища

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, як бути в даній ситуації:
У працівника є дві трудові книжки : стара, де останній запис був в 1996 році, та нова, в якій записи почались з 2018 року. В 2000 році вона одружилась, змінила прізвище, хтось в старій трудовій перекреслив дівоче прізвище та написав нове, але не зробили запис про зміну. Наразі маємо оцифрувати ці трудові, але не розуміємо як правильно вчинити зі старою, бо робити запис про прийняття у нас в старій трудовій, коли є нова, в якій робити запис хронологічно вірніше виглядає не логічно, але й без запису про зміну прізвища трудову не оцифрують, а підприємство 96 року шукати взагалі не варіант. Тоді як бути?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

23.04.2026 | 21:21

Відповідь надано

Ви можете внести запис про зміну прізвища.

Згідно п. 2.13 Інструкції № 58https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Отже, запис вноситься роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі підтвердних документів. Внесіть запис на внутрішньому боці обкладинки на підставі якого документу змінено прізвище та завірте такий запис.

Приклад внесення запису в нашій статті

https://7eminar.ua/news/7821-pracivnicya-zminila-prizvishhe-diyi-robotodavcya

Раді допомогти, звертайтесь ще!

incognito

14.05.2026 | 21:57

ПДВ

Відповідь надано