Складнощі з оцифруванням трудових книжок через зміну прізвища
У працівника є дві трудові книжки : стара, де останній запис був в 1996 році, та нова, в якій записи почались з 2018 року. В 2000 році вона одружилась, змінила прізвище, хтось в старій трудовій перекреслив дівоче прізвище та написав нове, але не зробили запис про зміну. Наразі маємо оцифрувати ці трудові, але не розуміємо як правильно вчинити зі старою, бо робити запис про прийняття у нас в старій трудовій, коли є нова, в якій робити запис хронологічно вірніше виглядає не логічно, але й без запису про зміну прізвища трудову не оцифрують, а підприємство 96 року шукати взагалі не варіант. Тоді як бути?
Ви можете внести запис про зміну прізвища.
Згідно п. 2.13 Інструкції № 58https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Отже, запис вноситься роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі підтвердних документів. Внесіть запис на внутрішньому боці обкладинки на підставі якого документу змінено прізвище та завірте такий запис.
Приклад внесення запису в нашій статті
https://7eminar.ua/news/7821-pracivnicya-zminila-prizvishhe-diyi-robotodavcya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи враховувати витрати на перевезення учнів як благо
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі

Облік витрат на видачу КЕП для ТОВ платника ПДВ
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: процедура та нюанси
Є відповідь АІ
Бронювання працівників по сумісництву: нові правила та квота
Є відповідь АІ
Валютний контроль: коли виникає та наслідки розрахунків з Туреччиною
Компания Турция — агент (договор поручения на закупку)
Компания Украина — покупатель напрямую у Завода. Компания Турция не покупает товар себе — она по поручению компании Украина организовала закупку и…
Чи можна подати повідомлення про працівника в день прийняття
Нарахування лікарняного і звільнення працівника після смерті
Оформлення звільнення та облік днів у табелі для працівника
Як це правільно оформити документально, як відобразити дні з 16.06.26 по 03.07.26 року в табелі обліку…
Зміни розрахункового рахунку для військового збору: коли та як
Сума від продажу нерухомості в декларації для юридичних осіб
Є відповідь АІ
Відпустка за кордоном для призовника: необхідні документи та умови
Запит щодо форми звіту про квоту інвалідів у 2023 році
Військовий збір: один рахунок для ФОП та працівника
Є відповідь АІ


