Підтвердження змін назви підприємства при передачі трудової книжки

Ні, окремо сканувати накази про зміну назви підприємства для передачі до ПФУ не потрібно.

Але за умови, що в трудовій книжці правильно оформлено відповідні записи, бо є важливі нюанси щодо самих записів.

Згідно з п. 2.15 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці № 58 від 29.07.1993 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o69 , при кожному перейменуванні підприємства у трудовій книжці робиться обов'язковий запис:

Графа 3: «Підприємство [стара назва] з [дата] перейменоване на [нова назва]»

Графа 4: реквізити розпорядчого акту — наказ (розпорядження), його дата і номер

Якщо підприємство змінювало назву 3 рази, у трудовій книжці мають бути три окремі рядки про кожне перейменування з посиланням на відповідний наказ.

ПФУ у своїх офіційних матеріалах щодо підготовки трудових книжок до сканування зазначає, що достатньо самого запису в трудовій книжці, за умови що він містить:

- окремий рядок про кожне перейменування;

- посилання на розпорядчий акт (наказ/розпорядження);

- дату та номер цього акту.

Якщо ці три елементи присутні в записі, то скан самої книжки є достатнім для оцифрування. Окремо сканувати і подавати накази про перейменування портал ПФУ не вимагає.

Накази стають необхідними в таких випадках:

- Якщо в трудовій книжці відсутній запис про перейменування (або один із трьох записів пропущено), то спочатку потрібно виправити/внести запис, а потім сканувати;

- При ручному внесенні записів через функцію «Додати запис» на порталі ПФУ накази є обов'язковими додатками;

- При підтвердженні стажу в разі неправильних або відсутніх записів відповідно до постанови КМУ № 637 від 12.08.1993 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного стажу роботи» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/637-93-%D0%BF#Text .

Покроковий алгоритм дій:

1. Перевірте трудову книжку: чи наявні всі записи на кожне з трьох перейменувань, з датами і номерами наказів у графі 4;

2. Якщо всі записи є та вони правильно оформлені, тоді можна сканувати трудову книжку (всі заповнені сторінки) та завантажувати на портал ПФУ https://portal.pfu.gov.ua/

3. Якщо якогось запису не вистачає, внесіть його зараз (це може зробити поточний роботодавець), а потім скануйте.

4. Відомості подаються одноразово, повторного сканування при подальших змінах не потрібно (п. 6 Порядку ПФУ № 11-1 від 12.03.2021 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n49 ).

Ще більше детальної інформації в нашій статті «Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026» https://7eminar.ua/news/5992-ocifruvannya-paperovoyi-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!