Оформлення покупки техніки для дистанційної роботи співробітника під час війни

Для оформлення передачі ноутбука та принтера працівнику, який працює дистанційно, необхідно видати наказ про передачу обладнання та скласти акт приймання-передачі. Також важливо провести інструктаж з охорони праці щодо використання цієї техніки.

Якщо ви ще не оформили перехід працівника на дистанційну роботу, це слід зробити наказом. В умовах воєнного стану такий наказ можна видати без укладення письмового трудового договору (Кодекс законів про працю України, ст. 60-2, Закон №2136-IX, ст. 2). Наказ про перехід на дистанційну роботу працівника

Наказ про передачу техніки: У ньому зазначається перелік майна (ноутбук, принтер), їх інвентарні номери та мета передачі — для виконання посадових обов'язків дистанційно.
Акт приймання-передачі: Це основний документ, що підтверджує фактичне отримання техніки працівником. В акті обов'язково вкажіть детальні характеристики (модель, серійний номер) та стан обладнання (нове/вживане, наявність пошкоджень).
Матеріальна відповідальність: Працівники несуть матеріальну відповідальність у повному розмірі шкоди, завданої з їхньої вини за пошкодження або нестачу обладнання, наданого їм у користування (КЗпП України, ст. 134, п. 10). З працівником, який досяг 18 років, можна також укласти договір про повну матеріальну відповідальність.
Інструктаж з охорони праці: Роботодавець зобов'язаний провести інструктаж щодо безпечного використання наданого обладнання. Це можна зробити дистанційно (через відеозв'язок), підтвердивши факт обміну електронними документами (Закон «Про охорону праці», ст. 13).

https://7eminar.ua/news/11607-distanciina-robota-osnovni-pravila-ta-pravovi-aspekti-dlya-pracivnikiv-i

Раді допомогти, звертайтесь ще!