Документи для оформлення благодійної допомоги між установою та ТОВ

Добрий день .Бюджетна установа (науковий центр) неприбуткова організація, але платник ПДВ,отримала від ТОВ благодійну допомогу Платника ПДВ, для закупки обладнання для проведення наукових досліджень. Які оформити документи між Установою та ТОВ ?

ЛК

Ліна, консультант

експерт

19.04.2026 | 15:15

Очікує відповідь

Найбезпечніше і найчистіше оформлення у вашому випадку через договір благодійної пожертви або договір про надання благодійної допомоги з обов’язковим цільовим призначенням.

Це випливає з ч. 1 ст. 208 ЦКУ (правочини між юридичними особами вчиняються у письмовій формі), ст. 729–730 ЦКУ (безоплатна передача коштів або майна для наперед обумовленої мети, а пожертвувач має право контролювати цільове використання), а також зі ст. 6 Закону № 5073-VI (благодійна пожертва здійснюється для визначеної благодійної мети). Для бюджетної наукової установи такі кошти належать до власних надходжень спеціального фонду за ст. 13 ч. 4 БКУ.

Якщо ТОВ передає гроші на купівлю обладнання, між сторонами варто оформити такі документи:

- лист-звернення від установи з описом цілі, суми, орієнтовного обладнання та строків;
- договір про надання благодійної допомоги з обов’язковим цільовим призначенням;
- рішення керівника або уповноваженого органу установи про прийняття допомоги (наказ, розпорядження тощо);
- платіжне доручення ТОВ і банківську виписку як підтвердження зарахування;

Після використання коштів (придбання обладнання) варто скласти звіт про цільове використання за внутрішнім порядком установи.

Щодо ПДВ, то сам грошовий переказ не є постачанням товарів або послуг у розумінні ст. 185 ПКУ, тому ПДВ на перерахування коштів як таке не виникає. Обладнання потім купує вже сама установа у постачальника за звичайними правилами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

…