Квитанції чи рахунок: що потрібно для відрядження до готелю

Одного рахунку на проживання не достатньо

В пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 наведено перелік підтвердних документів. Серед таких:

транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Отже, рахунок на проживання є одним із документів, що підтверджує поселення, проживання, вартість послуги. Але має бути і документ, що підтверджує понесені у відрядженні витрати на проживання. Таким може бути чек, а у разі оплати платіжною карткою обов’язково додається виписка з карткового рахунку, з якого проведена оплата проживання.

За наявності тільки одного рахунку готелю без документів, що підтверджують оплату проживання відрядженим, компенсовані витрати вважатимуться оподатковуваним доходом. Відповідно потрібно утримувати ПДФО 8% + ВЗ 5%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!