Виробниче обладнання: можливість вирахування вартості з боргу працівника

Так, можна, але лише за умови, що підприємство не є платником єдиного податку.

Зарахування вартості обладнання в рахунок заборгованості за авансовими звітами є припиненням зобов’язань шляхом зарахування зустрічних однорідних вимог (ст. 601 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). У вашому випадку зобов’язання є зустрічними (підприємство винне працівнику, а працівник — підприємству) і однорідними, оскільки обидва є грошовими.

Заборгованість за авансовими звітами зберігає свій характер і після звільнення працівника та підлягає погашенню у загальному порядку до моменту її закриття або спливу строку позовної давності (ст. 257 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863).

Водночас для платників єдиного податку діє обмеження: розрахунки повинні здійснюватися виключно у грошовій формі (п. 291.6 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Тому проведення взаємозаліку для таких платників є порушенням.

Операція оформлюється договором купівлі-продажу обладнання, актом приймання-передачі та актом (заявою) про зарахування зустрічних однорідних вимог із зазначенням конкретних сум і підстав виникнення заборгованостей.

Бухгалтерські проведення:

Відображення реалізації обладнання
Дт 377 (або 361) – Кт 712

Залік заборгованості
Дт 372 – Кт 377 (або 361)

Раді допомогти, звертайтесь ще!