Питання щодо оподаткування та ризиків співпраці з іноземцем
Залучав працівник(який є польським ФОП) в якості проект менеджера ( в договорі та інвойсах було прописано всі функції проект менеджера ІТ сфера)
Оплата була у USD
1. Чи є тут потреба сплати ПДВ та звітування як для не платника ПДВ
2. Чи виникає тут податок на репатриацію та яка ставка?
3. Також чи є якісь додаткові ризики такої співпраці ?
Позиція ДПСУ на цю тему викладена, зокрема, в ІПК від 07.05.2024 р. N 2624/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК
"... Для надання послуг Товариство планує залучати за договорами про надання послуг [...] іноземних субпідрядників, що ведуть підприємницьку діяльність за кордоном. Зокрема, субпідрядники Товариства зареєстровані як приватні підприємці і ведуть свою діяльність за такими організаційно-правовими формами:
у Республіці Польща - Jednoosobowadzia·alno··gospodareza (українською - приватний підприємець);
у Федеративній Республіці Німеччина - Einzelunternehmen (українською - одноосібна власність);
у Королівстві Іспанія - Aut·nomo (українською - фрілансер, вільнонайманий працівник);
у Сполученому Королівстві Великої Британії та Північної Ірландії - Soleproprietor (українською - одноосібна власність).
Окрім того, усі потенційні субпідрядники Товариства є податковими резидентами тих країн, де вони зареєстровані.
ПДФО, ВЗ
...відповідно до ст. 14 Конвенції, якщо фізичною особою, яка у контексті Конвенції є резидентом Польщі, надаються послуги незалежного (професійного) характеру і діяльність такої особи з надання зазначених особистих послуг не здійснюється через постійну базу (постійне представництво) на території України, доходи, отримані польським резидентом в оплату таких послуг, підлягають оподаткуванню тільки у Польщі і відповідно, мають звільнятися від оподаткування в Україні.
...Порядок застосування міжнародного договору України про уникнення подвійного оподаткування стосовно повного або часткового звільнення від оподаткування доходів нерезидентів із джерелом їх походження з України встановлено ст. 103 Кодексу.
Щодо ЄСВ
...у разі якщо юридична особа - резидент виплачує винагороду фізичній особі - нерезиденту, який є громадянином іноземної держави, на підставі укладеного за межами України цивільно-правового договору, то сума такої винагороди не є базою нарахування єдиного внеску, оскільки такий іноземець відповідно до вимог чинного законодавства України не є застрахованою особою, а зазначена юридична особа не є його роботодавцем - страхувальником.
Водночас, якщо зазначена винагорода виплачується вказаній фізичній особі - нерезиденту на підставі укладеного на території України цивільно-правового договору, то сума виплаченої винагороди є базою нарахування єдиного внеску на загальних підставах.
Щодо ПДВ
...Місцем постачання послуг вважається місце, в якому отримувач послуг зареєстрований як суб'єкт господарювання або - у разі відсутності такого місця - місце постійного чи переважного його проживання. До таких послуг належать: консультаційні, інжинірингові, інженерні, юридичні (у тому числі адвокатські), бухгалтерські, аудиторські, актуарні, а також послуги з розроблення та тестування програмного забезпечення, з оброблення даних та надання консультацій з питань інформатизації, надання інформації та інших послуг у сфері інформатизації, у тому числі з використанням комп'ютерних систем (пп. "в" п. 186.3 ст. 186 Кодексу).
Особою, відповідальною за нарахування та сплату податку до бюджету у разі постачання послуг нерезидентами, у тому числі їх постійними представництвами, не зареєстрованими як платники податку, якщо місце постачання послуг розташоване на митній території України, є отримувач послуг, крім випадків, встановлених ст. 2081Кодексу (п. 180.2. ст. 180 Кодексу).
Водночас відповідно до п. 208.5 ст. 208 Кодексу отримувач послуг прирівнюється до платника податку для цілей застосування правил розділу V щодо сплати податку, стягнення податкового боргу та притягнення до відповідальності за правопорушення у сфері оподаткування.
Відповідно до п. 208.2, 208.4 ст. 208 Кодексу отримувач послуг, що постачаються нерезидентами, місце постачання яких розташоване на митній території України, нараховує податок за основною ставкою податку або за ставкою 7 відсотків для послуг, визначених абзацами четвертим - шостим підпункту "в" п. 193.1 ст. 193 Кодексу, на базу оподаткування, визначену згідно з п. 190.2 ст. 190 Кодексу.
Якщо отримувача послуг не зареєстровано як платника податку, то податкова накладна не складається.
...Розрахунок подається отримувачем послуг, не зареєстрованим як платник ПДВ, протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця, в якому наявні операції з постачання послуг нерезидентами (з урахуванням положень п. 49.20 ст. 49 Кодексу).
При цьому нарахована у Розрахунку сума ПДВ підлягає сплаті до бюджету протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем зазначеного 20 - денного строку."
Отже, на думку ДПСУ:
1) ПДФО та ВЗ – не утримується з професійних послуг, наданих резидентом Польщі.
При цьому в ст. 14 Конвенції з Польщею (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/616_168#o142) вказано наступне:
"2. термін "професійні послуги"включає, зокрема, незалежну наукову, літературну, артистичну, художню, освітню або викладацьку діяльність, так як і незалежну діяльність лікарів, адвокатів, інженерів, архітекторів, зубних лікарів і бухгалтерів."
Строго кажучи, в ст. 14 Конвенції послуг розробників ПЗ (чи керівників проектів) не вказано. Тому є ризик оподаткування таких послуг ПДФО 18 % та ВЗ 5% на підставі п. 170.10 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D0%BA%D0%BE%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2#n3965) - як доходи звичайних фізосіб - нерезидентів.
2) ПДВ - місце постачання послуг маєте визначати за правилами ст. 186 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4496). В ст. 186 ПКУ прямо не прописані "псоулги менеджера проекту", тому можна вважати, що місце постачання буде визначатися там де цей ФОП зареєстрвоаний (Польща) і Ви не будете сплачувати ПДВ.
Проте, чи дійсно це так, і чи не підпадають ці послуги під норми ст. 186 ПКУ, які визначають місце поставки послуг на території України - рекомендуємо отримати роз`снення ДПС.
3) ЄСВ - якщо договір укладений в Україні, то маєте нарахувати ЄСВ на ці послуги.
Додатково рекомендуємо отримати ІПК.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Їй потрібно компенсувати дні невикористаної відпустки.
Розрахунковий період - це листопад 2025 - жовтень 2026.
В розрахунковому періоді…
Відповідь АІ схвалено експертом
Корекція заповнення графи 21 у звіті: усі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно донараховувати мінімальний ЄСВ при призові на службу
З 09.10.2026 його увільняють у зв'язку з призовом на військову службу до ЗСУ, зберігаючи місце роботи та посаду.
З/П за жовтень 2026 становить 7…
Уточнення податкових даних за помилковим кодом ФОП нарахувань
В додатку 4-ДФ за жовтень 2024р. показували ФОП з кодом 157 помилково, так як не було відповідного кведу потрібно було нараховувати та сплачувати ПДФО та ВЗ як заф із. особу з кодом 196. В листопаді 2026 донараховуємо та сплачуємо податки. Чи правильно я…
Є відповідь АІ
Штрафи за несвоєчасну фінансову звітність та декларацію з податку
Як підтвердити догляд за інвалідом для трудового стажу
Чи враховуються лікарняні при розрахунку зарплатного критерію
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на додаткову відпустку: компенсація та обов'язковість надання
Чи може ТОВ на спрощеній системі продавати сонячні панелі
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відпустка без оплати працівника під час воєнного стану в Україні
Відповідь АІ схвалено експертом
Ліміт доходу ФОП 3 групи після переходу у 2026 році
Запитання: який ліміт може використати такий ФОП у 2026 році…
Відповідь АІ схвалено експертом
Перспективи приватного підприємства без реорганізації після 2028 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Купівля квитків і оплата готелю для відрядження: як оформити
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Процедура повторної реєстрації платника ПДВ після анулювання реєстрації
Підприємство раніше перебувало на загальній системі оподаткування та було зареєстроване платником ПДВ. Проте протягом певного періоду підприємство фактично не здійснювало господарської діяльності. У…
Розрахунок лікарняних: які нарахування враховуються в середню зарплату
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіт про працівників з інвалідністю та нарахування внесків у фермерстві
Чи дійсне 100% бронювання підприємства після змін у постанові
Прийом на роботу студента: чи потрібно заводити трудову книжку
Прийом на роботу: чи дійсний документ про трудову діяльність
Відповідь АІ схвалено експертом


