Оформлення кадрових документів для працівників ТОВ: що потрібно знати

Особову картку П-2 можна замінити іншою формою, але краще залишити П-2 через зручність обліку відпусток та вимоги військового обліку.

Свого часу у листі Мінекономіки України від 25.09.2024 №4701-05/70518-09, фахівці відомства зазначили, що особова картка за формою П-2, яку свого часу було затверджено спільним наказом Держкомстату України та Міноборони України від 25.12.2009 №495-656, не є обов'язковою для застосування.

Але потрібно пам’ятати, що ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87) передбачено обов’язковість обліку відпусток. А це оптимально робити як раз в особовій картці П-2.

Тож роботодавець може продовжувати вести особову картку П-2 або визначити іншу форму документа для заповнення інформації про працівників, у тому числі для накопичення відомостей щодо відпусток.

Особовий листок слід обов’язково мати в особовій справі.

Вимога щодо обов'язкової наявності особового листка в особовій справі міститься у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил від 18.06.2015 №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502).

Ця вимога завжди була наявна в Правилах №1000/5

Отже, особовий листок з обліку кадрів є обов’язковим і повинен зберігатися в особовій справі працівника.

«Особова картка працівника П-2: заповнення та зразок» https://7eminar.ua/news/13750-osobova-kartka-pracivnika-p-2-zapovnennya-ta-zrazok

Раді допомогти, звертайтесь ще!