Виплата заробітної плати після смерті працівника: нюанси та питання

Трудові відносини у разі смерті працівника припиняються датою смерті згідно з п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204). Документом-підставою буде копія свідоцтва про смерть.
Датою припинення трудових відносин буде саме дата смерті. Але дата видання наказу буде поточною, адже свідоцтво про смерть було надано саме зараз. Тому провести повний розрахунок необхідно не пізніше дати видання наказу про припинення трудових відносин.
За будь-якої підстави припинення трудових відносин з працівником необхідно провести повний розрахунок згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) включно з компенсацією відпустки згідно зі ст. 24 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258). Компенсацію відпустки нараховуйте у квітні по даті видання наказу про припинення трудових відносин.

Заробітну плату нараховуйте за відпрацьований час у квітні, а дні невиходу на роботу табелюйте "НЗ" - нез’ясовані неявки без оплати.
Згідно ч. 1 ст. 1227 ЦКУ, ст. 83 КЗпП невиплачену за життя заробітну плату працівника, а також грошову компенсацію за не використані ним дні відпусток слід виплатити членам сім’ї, а уразі їх відсутності – спадкоємцям, після прийняття спадщини.

Виплату зарплати, компенсації відпустки померлого проводьте на підставі заяви члена сім’ї, до якої додаються документи, які є доказами сімейних зав’язків (копія свідоцтва про шлюб, про народження тощо) та підтверджують спільне проживання з померлим (наприклад, витяг про місце проживання). Також додаються копії паспорта та РНОКПП.

Допомогу на поховання за рахунок підприємства можна надати (але це право, а не обов’язок роботодавця) згідно з заявою та наказом родичу померлого працівника у сумі 9320 грн без оподаткування, а перевищення цього розміру оподатковується ПДФО 18% та ВЗ 5%.
Уся сума допомоги (зокрема перевищення неоподатковуваного розміру) відображається у додатку 4ДФ з ознакою доходу 146.
Також звертаємо увагу, що за рахунок ПФУ родичу померлого надається допомога на поховання у розмірі 8500 грн (без оподаткування), якщо померлий не був пенсіонером.
Детально про обидва види допомоги на поховання у нашому матеріалі: https://7eminar.ua/news/5076-dopomoga-na-poxovannya-v-2025-roci-vid-priznacennya-do-neopodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!