Зміна назви юрособи: чи потрібно повідомляти податкову

Ні, окремо повідомляти податкову про зміну найменування не потрібно, оскільки дані оновлюються автоматично з ЄДР, але ряд реєстраційних та внутрішніх документів слід оновити.

У разі зміни назви юридичної особи контролюючий орган отримує інформацію від державного реєстратора, тому подавати заяву за формою №1-ОПП не потрібно. Це прямо передбачено п. 66.5 ст. 66 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text та п. 9.2 Порядку обліку платників податків і зборів №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11.

Аналогічно, перереєстрація платника ПДВ у разі зміни лише найменування (без реорганізації) здійснюється податковим органом автоматично на підставі даних ЄДР без подання заяви, що визначено п. 183.15 ст. 183 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. При цьому індивідуальний податковий номер платника ПДВ не змінюється.

Щодо податкових накладних, у період між держреєстрацією нової назви та її відображенням у реєстрі платників ПДВ допускається зазначення як нового, так і попереднього найменування, а після оновлення даних — використовується лише нова назва (Порядок №1307 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#Text).

Разом з тим підприємство зобов’язане самостійно оновити внутрішні та супутні документи. Зокрема, необхідно отримати нові кваліфіковані електронні підписи, оскільки вони містять найменування юрособи. Також потрібно повідомити банк для внесення змін до облікових даних клієнта та, за потреби, оновити картки підписів відповідно до Інструкції про безготівкові розрахунки №163 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0163500-22#Text.

Договори з контрагентами бажано привести у відповідність шляхом укладення додаткових угод, щоб уникнути розбіжностей у реквізитах сторін. У кадровому обліку необхідно оформити наказ про зміну назви та внести відповідні записи до трудових книжок працівників (за їх наявності) відповідно до КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Якщо підприємство має ліцензії чи дозволи, їх потрібно переоформити у відповідних органах, оскільки зміна найменування впливає на реквізити ліцензіата.

Якщо зміна назви відбувається в межах тієї ж юридичної особи (без перетворення), жодних додаткових заяв до податкової подавати не потрібно. Якщо ж має місце реорганізація (зміна організаційно-правової форми), тоді подається заява за формою №1-ПДВ у строки, визначені Податковим кодексом України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!