Зміна призначення платежу та повернення коштів у ПДВ ситуації

Вітаю! По одному договору є дві специфікації, Покупець здійснив авансовий платіж 01.04. 100 000грн по спец.1 за товар А, 02.04. по спец. 2 авансовий платіж 150 000 за товар Б.
03.04 було відвантаження по спец.1, але на суму 80 000грн, тобто 20 000 переплата.
1. Чи може покупець написати лист на зміну призначення платежу на 100 000грн, що це оплата 80000 по спец.1 та 20000 по спец.2? Податкова накладну буде одна на 100 000, але по двох специфікаціях на товар А та частково Б?
2. Чи краще зробити повернення коштів 20000 грн по спец.1?

СК

Світлана, консультант

експерт

08.04.2026 | 18:00

Очікує відповідь

1. Так, покупець може написати лист про зміну призначення платежу. У такому разі до податкової накладної (ПН) від 01.04 складається «нульовий» розрахунок коригування (РК) на зміну номенклатури: частина суми переноситься з товару А на товар Б.

Згідно з п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4528 податкові зобов'язання виникають за «першою подією» — у вашому випадку це отримання авансу 01.04. На цю дату ви зобов'язані скласти ПН на всю суму 100 000 грн відповідно до того призначення, яке було вказано в платіжці (товар А).

Якщо після відвантаження (03.04) з’ясовується, що частина авансу (20 000 грн) буде використана для оплати іншого товару (товар Б за спец. №2), сторони можуть змінити призначення платежу.

Покупець надсилає лист-звернення, а сторони можуть укласти додаткову угоду про зарахування частини авансу за спец. №1 в рахунок оплати за спец. №2.

Оскільки сума оплати (100 000 грн) не змінюється, а змінюється лише склад товарів, ви повинні скласти РК з кодом причини 104 «Зміна номенклатури» до ПН від 01.04.

Після реєстрації такого РК у системі (ЄРПН) вважатиметься, що ПН від 01.04 закриває 80 000 грн по товару А та 20 000 грн по товару Б. Це відповідає вимогам п. 192.1 ПКУ щодо коригування при зміні суми компенсації або перегляді цін/номенклатури.

2. Якщо ви вирішите повернути 20 000 грн покупцю, то на дату повернення коштів ви повинні скласти РК з кодом причини 102 до ПН від 01.04 на суму -20 000 грн. Такий РК реєструє покупець (оскільки сума ПДВ зменшується), згідно з п. 192.1 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!