Документи для ФОП: що зберігати при перевірках податківців
ФОП 2-й группы, интернет-магазин. Получает деньги на IBAN с назначением: Сплата за товар згідно замовлення #000. Вопрос: для налоговиков, для подтверждения получения товара клиентом надо ли сохранять накладные ТТН Новой Почты? Или можно указать в расходной накладной номер созданной ТТН. И если у налоговиков будут сомнения, что товар не отгружался - распечатать ТТН для них. Или налоговики не требуют ТТН на отправку товаров?
Какие документы хранить у себя на случай проверки (счёт, расходную накладную без подписи получателя (т.к. физ. лица не возвращают расх. накл. обычно), ТТН Новой Почты).
ФОПу краще зберігати ТТН від Нової пошти про отримання товару покупцем, оскільки у нього немає підпису у видатковій накладній про отримання товару покупцем.
Тому ТТН від Нової Пошти буде підтвердженням отримання товару. Рахунок не є первинним документом, тому його можна не зберігати.
Але якщо покупці оплачують згідно рахунку або згідно замовлення №, то в такому випадку потрібно крім накладної рахунок або бланк замовлення.
Податківці не вимагають при перевірці ні рахунків ні ТТН від Нової пошти, достатньо лише видаткової накладної на реалізований товар і банківської виписки для підтвердження оплати від покупця.
Якщо у податківців будуть сумніви щодо отримання товару покупцем, то тоді можна роздрукувати ТТН від Нової пошти. А можна відразу зберігати весь пакет документів: рахунок на оплату або бланк-замовлення, видаткову накладну без підпису отримувача. і ТТН від Нової пошти.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Питання щодо нової звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Порушення терміну реєстрації ПН: права покупця на податковий кредит
Чи може підприємство з КВЕД 56.10 реалізувати товари
Умови бронювання працівників: штат, трудова і робочий час
Податкові наслідки безповоротної допомоги для сільгосппідприємства четвертої групи
Декретні виплати: чи можливо отримати їх на Дія картку
КВЕДи для ФОП: мамські аксесуари та онлайн-тренування в Україні
КВЕДи для торгівлі алкоголем та будівельними товарами ФОП
Облік товарів для ФОП: покупки для власного використання вдома
Визначення мангалів та електродів як технічно складних товарів
Обов'язковість зберігання документів для ФОП: наслідки та штрафи
Відповідальність ФОП за порушення касової дисципліни та штрафи
ФОП третьої групи: можливість підключення Way For Pay та нюанси
