Документальне оформлення передачі товарів третім особам у бухобліку

Добрий день. Підприємство відправляє іншим підприємствам і ФОПам товар через Нову пошту. Отримувачами в експрес накладній є часто якісь фізособи, а не підприємства чи ФОП. Як документально пов'язати підприємства чи ФОП з цими фізособами? Можливо, вони не завжди є їх працівниками. Де написано, що в процесі виконання договору поставки товар можна передавати третім особам? Дякую

ЛК

Лідія, консультант

експерт

30.03.2026 | 18:38

Відповідь надано

Варто отримати довіреність на таке отримання

Для "узаконювання" таких відправок і з метою убезпечити себе від того, що суб'єкт господарювання (ТОВ чи ФОП), який сплачував за товар потім може висунути якісь претензії, варто отримувати в таких випадках довіреність на представлення інтересів.

Так як така довіреність наразі не є бланком сурової звітності, може видаватися на певний термін (рік, півроку, місяць тощо), не 10 днів, як було колись, то у випадку, якщо отримувачем є не безпосередньо той, хто сплачував за товар, вона дозволить вам підтвердити передачу товару відповідальній особі.
Відповідно до ст.237-250 ЦКУ представництво за довіреністю може бути покладене не лише на співробітника, а на будь-яку іншу фізичну особу.
Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі. (ст.244 ЦКУ)
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1314

При цьому якщо така довіреність виписана юридичною особою, то вона підписується керівником і не вимагає нотаріального посвідчення.
Якщо ж це довіреність від ФОП на іншу (не працівника) фізичну особу, то така довіреність може вимагати нотаріального посвідчення в окремих випадках.

Тому у вашому випадку від постійних контрагентів варто просити надати довіреність з контактними даними осіб, що мають право отримувати такий товар. Список таких фізичних осіб може бути також прописаний в договорі. Або це може бути загальна довіреність з переліком кількох фізичних осіб, хто має право вчиняти певні дії від імені товариства.

В такому випадку ви маєте цілком законне право не відправляти товар особам, що не вказані в довіреності. Якщо ж така особа вказана просто як контактна особа від імені ТОВ, але сама відправка відбувається на юридичну особу, то в такому випадку вже контролювати отримання товару саме цією особою буде перевізник, довіреність ТОВ буде видавати на їх ім'я.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

…