Передача обов'язків юристу під час декретної відпустки директора

Директор адвокатського бюро(одночасно засновник-власник) йде у декретну відпустку. На час відсутності планує передати обовязки тимчасово юристу. Обовязки вклбчають повноційне керування бюро, подача звітності, підписи в клієнт банк, нарахування та виплата ЗП, тощо. Питання:
1) Які кадрові документи треба підготувати
2) Як правильно переди ключ ЄЦП, юрист має зробити ключ як на Фіз особу чи на АБ?
3) Чи треба вносити тимчасові зміни в ЄДР? 4) Чи треба юристу робити доплату до ЗП на цей період?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

27.03.2026 | 20:44

Відповідь надано

Розглянемо Ваші питання:

1. Потрібна заява від юриста, рішення єдиного засновника та відповідний наказ.

Зразки документів Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора головним бухгалтером Заява-згода про тимчасове виконання обов'язків директора Рішення учасника щодо призначення тимчасово виконуючого обов'язки директора

2. Юристу потрібно зробити свій ключ ЕЦП. При цьому, для того щоб в.о директора міг підписувати звітність, подаєте повідомлення до ДПС згідно з Додатком 1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#n109 до Порядку № 557. Ідентифікатор форми J1391104

3. В даному випадку рекомендується в ЄДР внести відомості по во директора, як підписанта.

Згідно роз’яснення ДПС https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/771681.html під час внесення до Єдиного державного реєстру відомостей про керівника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, можуть вноситись дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи. Наприклад, «опис обмежень» може містити дані про тимчасове призупинення повноважень керівника на період відпустки по догляду та тимчасове покладення обов’язків керівника на іншу особу.

4. Так. Згідно ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 Працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Отже, обов’язково потрібна доплата.

Раді допомогти, звертайтесь ще!