Податкові наслідки витрат на таксі для дистанційної роботи за кордоном

Так, за умови належного оформлення це не оподатковується і є витратами підприємства.

Якщо поїздка працівника оформлена як службове відрядження, витрати на таксі за кордоном, оплачені корпоративною карткою, не включаються до оподатковуваного доходу працівника і не обкладаються ПДФО та військовим збором.

Дистанційний характер роботи не забороняє направлення у відрядження. Працівник може виконувати роботу поза офісом (ст. 60-2 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08), а поїздка з місця його фактичного перебування до іншого населеного пункту для виконання службового завдання вважається відрядженням (п. 1 розд. І Інструкції про службові відрядження №59).

Щоб витрати не визнали додатковим благом, необхідно оформити наказ про відрядження із зазначенням мети, маршруту (фактичне місце перебування за кордоном → місце зустрічі), строків (ст. 121 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Також потрібні документи, що підтверджують господарську мету (запрошення, листування, звіт про виконання завдання). Див. також

https://7eminar.ua/news/16591-taksi-u-vidryadzenni-oformlyujemo-bez-podatkiv

Витрати на таксі підтверджуються первинними документами: електронний чек/інвойс від служби таксі та банківська виписка по корпоративній картці. Саме такі документи є підставою для відображення витрат і неоподаткування (пп. 170.9.1 ст. 170 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

У такому випадку сума не є доходом працівника, оскільки це витрати на відрядження, підтверджені документально (пп. 170.9.1 ст. 170 Податкового кодексу України). Якщо ж немає підтвердних документів або відрядження не оформлене, така оплата визнається додатковим благом з оподаткуванням ПДФО 18% та військовим збором 5%.

Для податку на прибуток такі витрати враховуються за правилами бухгалтерського обліку без окремих коригувань, оскільки спеціальні різниці не передбачені.

Щодо звітування: при використанні корпоративної картки авансовий звіт може не подаватися, якщо у працівника не виникає оподатковуваного доходу, але підтвердні документи обов’язково передаються до бухгалтерії (пп. 170.9.4 ст. 170 Податкового кодексу України).

Раді допомогти, звертайтесь ще!