Як правильно розрахувати середню кількість штатних працівників

Для розрахунку внеску зовнішні сумісники не включаються до середньооблікової кількості штатних працівників, але враховуються окремо - пропорційно відпрацьованому часу в еквіваленті повної зайнятості.

Відповідно до п. 2.6.1 Інструкції зі статистики https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o5 кількості працівників, зовнішні сумісники не включаються до облікової кількості штатних працівників, а отже не враховуються і при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників.

Згідно з п. 3.2 Інструкції, середньооблікова кількість штатних працівників визначається виключно на підставі облікового складу, тобто у вашому випадку це 45 основних працівників.

Разом з тим, відповідно до п. 9 Порядку, затвердженого постановою КМУ № 268 від 25.02.2026 https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-zatverdzhennia-poriadku-obchyslennia-serednomisiachnoi-zarobitnoi-platy-vynahorody-dlia-t250226, для цілей розрахунку внеску використовується показник середньої кількості працівників (Ксер), який включає: середньооблікову кількість штатних працівників; кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості.

У цьому ж пункті прямо зазначено, що зовнішні сумісники враховуються пропорційно оплаченому часу, тобто через перерахунок у людино-години та приведення до повної зайнятості.

Отже:

для показника середньооблікової кількості штатних працівників - враховується лише 45 осіб;

для показника Ксер (для внеску) - додатково враховуються 16 сумісників, але не як 16 осіб, а пропорційно (у вашому випадку орієнтовно як 8 повних одиниць, якщо вони працюють на 0,5 ставки по 4години).

Можна також ознайомитися з Мінікурсом по даній темі "Як зовнішні сумісники впливають на цільовий внесок: три практичні кейси" https://7eminar.ua/news/17912-yak-zovnisni-sumisniki-vplivayut-na-cilyovii-vnesok-tri-prakticni-keisi

Раді допомогти, звертайтесь ще!