Зміни в сумі розмінної монети: правила та документальне оформлення

Так, правилами касової дисципліни допускається зміна суми розмінної монети. Законодавство не встановлює жорстких обмежень щодо конкретної суми, проте вона має бути зафіксована внутрішнім документом підприємства, а фактичне внесення в РРО/ПРРО повинно суворо відповідати сумі, що реально знаходиться в грошовій скриньці.

Суб'єкти господарювання зобов'язані забезпечувати наявність у касі розмінної монети для видачі здачі (Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148, п. 22). При цьому підприємство самостійно визначає суму розмінної монети, оскільки на нормативному рівні жодних обмежень щодо її розміру не встановлено.

Будь-яка готівка (зокрема розмінна монета), що вноситься на місце проведення розрахунків або залишається там з попереднього дня, має бути зареєстрована через РРО/ПРРО за допомогою операції «службове внесення» (Порядок реєстрації та застосування РРО..., затверджений наказом Мінфіну від 14.06.2016 №547, розд. III, п. 6).

Якщо ви вносите суму, що відрізняється від визначеної наказом (наприклад, 1000 грн замість 500 грн), але правильно відображаєте її через «службове внесення», то порушення порядку проведення розрахунків (РРО-порушення) відсутнє, оскільки фактичний залишок готівки в скриньці збігатиметься з даними РРО.
Однак це є порушенням внутрішньої дисципліни підприємства. Щоб уникнути зауважень контролерів, рекомендується або видати новий наказ на зміну суми, або спочатку передбачити в наказі «гнучке» формулювання (наприклад, «встановлюється розмінна монета в розмірі до 1000 грн залежно від виробничої потреби»).

Установлений ліміт розмінної монети може переглядатися за наявності відповідних обставин, таких як зміна обсягів надходжень або видатків готівки (Положення №148, п. 55). Для документального оформлення достатньо видати наказ (розпорядження) керівника про встановлення нової суми розмінної монети або про внесення змін до чинного наказу.
На сьогодні законодавчі підстави для застосування фінансових санкцій саме за «невідповідність суми розмінної монети внутрішньому наказу» або за її відсутність відсутні. Проте податківці під час перевірок контролюють обов’язковість забезпечення наявності монет для видачі здачі (Положення №148, п. 58, підп. 4).

Раді допомогти, звертайтесь ще!