Зміни в сумі розмінної монети: правила та документальне оформлення
Наприклад, при встановленому ліміті/нормі у 500 грн, в один день вноситься 500 грн, в інший — 1000 грн, а в наступний — 600 грн. Чи вважається порушенням внесення суми розмінної монети, що відрізняється від визначеної наказом, та які вимоги до документального оформлення таких змін?
Так, правилами касової дисципліни допускається зміна суми розмінної монети. Законодавство не встановлює жорстких обмежень щодо конкретної суми, проте вона має бути зафіксована внутрішнім документом підприємства, а фактичне внесення в РРО/ПРРО повинно суворо відповідати сумі, що реально знаходиться в грошовій скриньці.
Суб'єкти господарювання зобов'язані забезпечувати наявність у касі розмінної монети для видачі здачі (Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148, п. 22). При цьому підприємство самостійно визначає суму розмінної монети, оскільки на нормативному рівні жодних обмежень щодо її розміру не встановлено.
Будь-яка готівка (зокрема розмінна монета), що вноситься на місце проведення розрахунків або залишається там з попереднього дня, має бути зареєстрована через РРО/ПРРО за допомогою операції «службове внесення» (Порядок реєстрації та застосування РРО..., затверджений наказом Мінфіну від 14.06.2016 №547, розд. III, п. 6).
Якщо ви вносите суму, що відрізняється від визначеної наказом (наприклад, 1000 грн замість 500 грн), але правильно відображаєте її через «службове внесення», то порушення порядку проведення розрахунків (РРО-порушення) відсутнє, оскільки фактичний залишок готівки в скриньці збігатиметься з даними РРО.
Однак це є порушенням внутрішньої дисципліни підприємства. Щоб уникнути зауважень контролерів, рекомендується або видати новий наказ на зміну суми, або спочатку передбачити в наказі «гнучке» формулювання (наприклад, «встановлюється розмінна монета в розмірі до 1000 грн залежно від виробничої потреби»).
Установлений ліміт розмінної монети може переглядатися за наявності відповідних обставин, таких як зміна обсягів надходжень або видатків готівки (Положення №148, п. 55). Для документального оформлення достатньо видати наказ (розпорядження) керівника про встановлення нової суми розмінної монети або про внесення змін до чинного наказу.
На сьогодні законодавчі підстави для застосування фінансових санкцій саме за «невідповідність суми розмінної монети внутрішньому наказу» або за її відсутність відсутні. Проте податківці під час перевірок контролюють обов’язковість забезпечення наявності монет для видачі здачі (Положення №148, п. 58, підп. 4).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Штрафи від постачальника: облік та відображення в податку на прибуток
Як отримати фінансову допомогу ФОПу без податкових витрат
Списання незначного сальдо по рахунку 281: рекомендації бухгалтеру
Відповідність рядків Фінзвітності та Декларації з податку на прибуток
Взаємозалік товару: чи буде це доходом для ФОП
Запит на інструкцію щодо заповнення КІК звіту та декларації
Як заповнити Розрахунок частини чистого прибутку зі збитками
Бенефіціар ТОВ не підлягає військовому обліку та бронюванню
Зміни у фінансовій звітності підприємства на 2026 рік
2023р. мікро,( чистий дохід менше 40 млн) фін.звіт і деклац. з продатку на прибуток подавали річний;
2024р. мале (чистий дохід більше 40 млн) фін.звіт і деклац…
