Правила обліку лотерейних квитків та виплати виграшів касою

Продаж лотерейних квитків у роздрібній торгівлі здійснюється за договором доручення з оператором лотерей. Оскільки квитки не є власністю магазину, їх облік ведеться за позабалансовими рахунками, а виплата виграшів здійснюється за вирахуванням податків

Оскільки магазин не є власником квитків, а лише розповсюджувачем, облік ведеться за принципами посередницької діяльності. Оскільки магазин є лише розповсюджувачем (повіреним), лотерейні квитки не переходять у його власність. Облік ведеться «транзитом» через розрахунки з оператором.

• Отримання квитків: Відображається на позабалансовому субрахунку 024 «Товари, прийняті на комісію» (або іншому субрахунку рахунку 02) за номінальною вартістю Облік продажу держлотерей за договором доручення, розділ «Бухгалтерський облік».
• Продаж (прийняття ставки):Дт 301 (308) — Кт 685 (отримано кошти від учасника, які належать оператору).
  Кредит 024 (списання квитків з позабалансу).
• Виплата виграшу:Дт 377 — Кт 301 (308) (виплата виграшу учаснику, сума якого буде відшкодована оператором).
• Дохід магазину: Доходом є лише комісійна винагорода від оператора: Дт 361 — Кт 703 Облік продажу держлотерей за договором доручення

Важливо щодо податків: Податковим агентом є оператор лотереї, а не магазин. Проте магазин має виплатити виграш «на руки» вже за вирахуванням 18% ПДФО та 5% військового збору.

Максимальна сума видачі та документи для переможця
Гранична сума: Згідно з Положенням НБУ №148, п. 6, гранична сума розрахунків готівкою між суб'єктом господарювання та фізичною особою становить 50 000 грн на день. Виплати понад цю суму мають здійснюватися у безготівковій формі.

Документи від переможця:

• Лотерейний білет (або інший засіб, що підтверджує участь).
• Паспорт (або інший документ, що посвідчує особу) — обов'язковий для виплати призів у випадках, встановлених законодавством, та для складання акта про видачу коштів Закон №5204-VI, ст. 12, ч. 8.
• Якщо переможець бажає отримати довідку про доходи для підтвердження джерела коштів, він має надати паспортні дані Закон №5204-VI, ст. 12, ч. 8.

Видача через РРО та нестача готівки
Якщо продаж квитків та виплата виграшів проводяться через РРО (що є обов'язковим, якщо операція не фіксується в реальному часі через спеціальну систему казначейства), діють такі правила:

Реєстрація виплати: Видача коштів реєструється через РРО шляхом реєстрації від’ємної суми (видатковий чек форми № ФКЧ-2) Порядок №547, розд. III, п. 7.
Акт про видачу коштів: Якщо сума виграшу перевищує 100 грн, матеріально відповідальна особа повинна скласти акт про видачу коштів, де зазначаються дані паспорта переможця, відомості про квиток та сума Порядок №547, розд. III, п. 8.
Якщо в касі РРО не вистачає готівки:Потрібно отримати готівку з головної каси підприємства (оформивши видатковий касовий ордер).
Після цього провести виплату виграшу через РРО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!