Оформлення безкоштовного зберігання товару: акт чи договір

На нашу думку, Ви можете укласти договір зберігання, у якому буде передбачено, що Компанія А зберігає товар на складі до моменту, коли Компанія Б зможе його забрати.

Такий договір може бути безкоштовним, але в ньому потрібно чітко прописати всі умови зберігання і відповідальність сторін.

Договір безоплатного зберігання товару на складі - це документ, який регулює умови зберігання товарів без стягнення плати за зберігання. Він визначає права та обов'язки обох сторін, а також умови, за яких товар буде зберігатися та повертатися. Основні аспекти такого договору включають предмет договору (товар), строк зберігання, умови передачі та повернення товару, відповідальність сторін за збереження товару, та інші умови, які сторони вважають за необхідне включити.

Передача товарів за договором зберігання оформляється актом про приймання матеріалів (п. 3.9 Методрекомендацій №2 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text). Затвердженої форми акту не має, тому сторони можуть оформити акт у довільній формі з дотриманням обов’язкових реквізитів, що зазначені в ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155.

Компанія А (зберігач).

У бухобліку отримані на зберігання товари зберігач відображає на позабалансовому рахунку 023 «Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні».

ПДВ

Безоплатне надання послуг зберігачем вважається постачанням (п.п. 14.1.185 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256). Якщо операція відбувається на території України, то є об’єктом оподаткування ПДВ (п. 185.1 ПКУ).

Тому, на дату безоплатного надання послуг зберігач повинен нарахувати ПЗ.

Базу оподаткування в цьому випадку визначають за загальними правилами (п. 188.1 ПКУ): виходячи з договірної вартості, але не нижче ціни придбання послуг або звичайної ціни (якщо послуги виготовлені самостійно).

Нарахування в бухобліку відображають проводкою: Дт 949 Кт 641.

В бухобліку безоплатне надання послуг відображають як витрати.

Питання про відображення доходу від безоплатного користування активом неоднозначне. З одного боку, збільшення/зменшення активів, а також зменшення/збільшення зобов’язань при отриманні безкоштовної послуги користування не відбувається. Тобто критерії для визнання доходів/витрат з п. 5 П(С)БО 15 і п. 5 П(С)БО 16 не виконуються.

З іншого боку, у фінансовій звітності (а отже, і в бухгалтерському обліку) має бути відображена вся інформація про фактичні та потенційні наслідки операцій, яка може вплинути на рішення, що приймаються на підставі фінзвітності.Відобразити таку операцію в обліку необхідно проводкою: безоплатне надання послуг відображається проводкою Дт 949 Кт 23, Дт 23 Кт 719.

Тобто доходи від безоплатних послуг визнаються одночасно із витратами в тій самій сумі. Суму доходу логічно визначати на рівні середньої орендної плати, що виплачується при оперативній оренді подібного майна.

Права власності на такий об’єкт у підприємства не виникає, воно не відображає його в себе на балансі.

Компанія Б (поклажодавець). У Вас ніяких наслідків немає.

Витрати виникають, якщо є зобов’язання перед зберігачем. У Вашому випадку їх немає, тому що зберігання безоплатне.

Так само немає доходів, адже доходи виникають одночасно з визнанням активу (дебіторської заборгованості), а цього також не відбувається.

Тому, оскільки Ви отримуєте безоплатну послугу зберігання, то не виникає ні доходів, ні витрат.
Передані на відповідальне зберігання запаси поклажодавець відображає на окремих субрахунках запасів.

Зразки:

Акт приймання-передачі майна за договором відповідального зберігання майна

Договір про надання послуг відповідального зберігання

Договір відповідального зберігання

Раді допомогти, звертайтесь ще!