Що робити зі спецодягом працівника, який звільняється незабаром

Доброго ранку! Видали працівнику спецодяг а він звільняється через тижджень, що робити з одягом, чи можна його списати?

СК

Стефанія, консультант

експерт

13.03.2026 | 22:14

Очікує відповідь

Ні, списати спецодяг у такій ситуації не можна. Якщо строк його використання не закінчився, працівник при звільненні повинен повернути його підприємству.

Спецодяг (засоби індивідуального захисту) видається працівнику лише у користування, а не у власність. Відповідно до ст. 8 Закону України «Про охорону праці» роботодавець зобов’язаний за власний рахунок забезпечувати працівників засобами індивідуального захисту https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#Text. Порядок використання та обліку таких засобів визначено Мінімальними вимогами безпеки і охорони здоров’я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1494-18#Text. Оскільки спецодяг є власністю роботодавця, працівник при звільненні зобов’язаний його повернути, якщо строк носіння ще не минув.

Після повернення спецодягу підприємство оцінює його стан. Якщо одяг придатний для подальшого використання, його можуть випрати, продезінфікувати, за потреби відремонтувати та видати іншому працівнику відповідно до встановлених норм забезпечення.

Якщо працівник не повертає спецодяг і він залишається у нього, така передача розглядається як дохід працівника у негрошовій формі. Оподаткування такого доходу здійснюється за правилами Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. При визначенні бази оподаткування для негрошового доходу застосовується натуральний коефіцієнт відповідно до п. 164.5 цього Кодексу, а також утримується військовий збір за встановленою ставкою.

Інший варіант — оформити продаж спецодягу працівнику за його залишковою вартістю. У такому разі працівник сплачує відповідну суму підприємству або вона утримується із належних йому виплат за його згодою.

Списати спецодяг можна лише у разі його фактичної непридатності або повного зносу, що підтверджується актом списання. Якщо одяг був у використанні лише короткий час і придатний до подальшого використання, безпідставне списання може бути розцінене як безоплатна передача майна працівнику з відповідними податковими наслідками.

Раді допомогти, звертайтесь ще!