Тривалість зберігання реєстрів податкових накладних для ТзОВ

Вести реєстр виданих та отриманих податкових накладних законодавство не вимагає. Тому підприємство може його взагалі не вести, а якщо веде для себе — зберігати як звичайний внутрішній регістр стільки, скільки вважає за потрібне (але якщо орієнтуватися на термніи для інших документів — не менше 1825 днів).

Обов’язок вести Реєстр виданих та отриманих податкових накладних був скасований ще у 2015 році. Наразі облік податкових зобов’язань і податкового кредиту з ПДВ здійснюється на підставі даних Єдиного реєстру податкових накладних та відображається безпосередньо у декларації з ПДВ. Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text не містить норм, які зобов’язують платників ПДВ складати або подавати окремий документ під назвою «Реєстр виданих та отриманих податкових накладних».

Якщо підприємство продовжує вести такий документ виключно для внутрішнього контролю або для зручності бухгалтерського обліку, він фактично є внутрішнім регістром бухгалтерського обліку. У такому разі до нього застосовуються загальні правила зберігання документів. Відповідно до п. 44.3 Податкового кодексу України платники податків зобов’язані зберігати первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, фінансову звітність та інші документи, пов’язані з обчисленням податків і зборів, не менше 1825 днів.

Зазначений строк обчислюється з дня подання податкової звітності, для складання якої використовувалися відповідні документи, а якщо звітність не подавалася — з граничного строку її подання (п. 44.3 Податкового кодексу України).

Тому фактично підприємство може взагалі припинити ведення такого реєстру. Якщо ж він уже ведеться як допоміжний обліковий документ, логічно зберігати його протягом 1825 днів, як і інших докментів

Раді допомогти, звертайтесь ще!