Декретні виплати для ФОП: нюанси подачі документів під час відпустки

Так, ФОП має право на отримання лікаряних за умови сплати ЄСВ в розрахунковому періоді і в місяці відкриття лікаряного.

ПФУ в листі від 29.09.2023 р. № 36419-41846/У-03/8-2800/23 наполягає, що право на отримання матеріального забезпечення відповідно до Закону № 1105 ФОП будуть набувати після сплати єдиного внеску. У разі, якщо фізична особа – підприємець у розрахунковому періоді та місяці настання страхового випадку сплачувала єдиний соціальний внесок згідно з нормами чинного законодавства, вона має право на страхові виплати за рахунок коштів Пенсійного фонду України.

Отже, щоб мати змогу отримати допомогу по вагітності та пологах, потрібно сплатити ЄСВ хоча б за один місяць перед настанням страхового випадку та за місяць, коли відкритий лікарняний.

З 01.10.2025 р. Законом України № 4536 від 16.07.2025 р. частину шосту статті 4 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування" виклали в редакції:

ФОП та особи, що здійснюють незалежну професійну діяльність, звільняються від сплати за себе ЄСВ за місяці звітного періоду, за які роботодавцем, зокрема резидентом Дія Сіті, сплачено ЄСВ за таких осіб не менше мінімального https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20260101#n57.

При цьому маються на увазі роботодавці, перераховані в п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n57 . Зокрема, роботодавцем вважаються і організації, які виплачують допомогу при народженні дитини особам, які доглядають за дитиною до 3 років (абз. 7 та 12 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ). Тобто, якщо жінка отримує допомогу при народженні дитини від ПФУ, і за неї сплачується ЄСВ, ФОП звільняється від сплати ЄСВ за себе. Тож з 01.10.2025 по 31.12.2025 всі ФОП, які отримували допомогу при народженні дитини звільнялись від сплати ЄСВ за себе.

З 01.01.2026 внесені зміни в п.1 ст.4 Закону про ЄСВ. Організації, які виплачують допомогу при народженні дитини, виключили з переліку роботодавців. Роботодавцем вважаються організації, які виплачують допомогу особам, які здійснюють догляд за дитиною до досягнення нею однорічного віку та відповідно до закону отримують допомогу для догляду за дитиною до досягнення нею однорічного віку, допомогу при усиновленні дитини.

Тобто з 01.01.2026 ФОП звільняється від сплати ЄСВ за себе, якщо отримує допомогу для догляду за дитиною до досягнення нею однорічного віку. ФОП, які отримують лише допомогу при народженні (860 грн), ЄСВ сплачують на загальних підставах, відповідно є застрахованими особами та мають право на отримання декретних.

Заява-розрахунок подається в електронному вигляді через особистий кабінет на порталі ПФУ. До заяви потрібно додати:

копію податкової декларації за 2025 та довідкову декларацію за 2026 рік (січень-місяць відкриття лікарняного) – додаток 1 ЄСВ;

довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ. Ідентифікатор заяви F1300306;

довідку про відкриття окремого спеціального рахунку;

витяг з ЄДР про реєстрацію ФОП (або свідоцтво про реєстрацію);

копію довідки ОК-7. Зверніть увагу, довідку потрібно формувати через декілька днів після подання довідкової декларації, щоб підтягнулась сплата ЄСВ і зарахувався страховий стаж.

Пам’ятка ПФУ https://www.pfu.gov.ua/dp/670195-perelik-dokumentiv-yakyj-neobhidno-dodaty-do-zayavy-rozrahunku-dlya-otrymannya-strahovyh-vyplat-fizychnym-osobam-pidpryyemtsyam /

Детальніше у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/1926-dekretni-dlya-fop-prikladi-ta-umovi-naraxuvannya-dopomogi-vid-pfu та відеокурсі

https://7eminar.ua/events/3220/6489

Раді допомогти, звертайтесь ще!