Тривалість зберігання первинних бухгалтерських документів: правила та терміни

Строк зберігання (п. 44.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110):

• 1825 днів – для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними п. 133.1, пп. 133.2.2 та п. 133.4 ПКУ, а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з пп. 44.3.1 ПКУ (пп. 44.3.2 ПКУ).

Строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, що пов’язані з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов’язкових платежів, розраховують:

• із дня подання податкової чи іншої звітності, для складення якої використали зазначені документи та/або інформацію;


• у разі її неподання – з передбаченого в ПКУ граничного строку подання такої звітності (пп. 44.3.4 ПКУ; п. 2.10 Переліку №578).

Для документів за 2018 рік діє важливе застереження: термін зберігання продовжується на період дії карантину (COVID-19) та воєнного стану, оскільки на цей час було зупинено перебіг строків давності для податкових перевірок.

Отже, знищити документи 2018 року можна буде не раніше 2027 року.

"Знищення первинних та інших документів на підприємстві" https://7eminar.ua/news/8673-znishhennya-pervinnix-ta-insix-dokumentiv-na-pidprijemstvi

Скористайтесь сервісом «Строки зберігання документів», який підкаже мінімальний строк зберігання обраного вами документа https://7eminar.ua/calculators/zberihannia-dokumentiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!