Як правильно розрахувати норми витрати пального для логістики

Для розрахунку та встановлення норм витрат пального вам необхідно самостійно розробити та затвердити їх внутрішнім наказом по підприємству, оскільки загальнодержавні обов’язкові норми скасовані. Починати слід із видання наказу про створення комісії для проведення контрольних замірів або обґрунтування норм на основі технічної документації виробника.

Раніше основний документ, що регулював це питання — Наказ Мінтрансу №43 від 10.02.1998 р., втратив чинність 2 листопада 2023 року.

На сьогодні встановлення норм регулюється внутрішніми документами підприємства. Як орієнтир можна використовувати:

Методичні рекомендації та Базові норми витрат, розроблені ДП «ДержавтотрансНДІпроєкт» (затверджені 17.11.2023 р.). Вони мають рекомендаційний характер.
Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9 — визначає вимоги до первинних документів, на підставі яких списується пальне.

Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Оскільки ви орендували фури, вам потрібно документально обґрунтувати витрати пального для кожної одиниці техніки:

1. Створення комісії. Керівник видає наказ про створення комісії, яка буде відповідальною за встановлення норм.
2. Вибір методу встановлення норми. Ви можете обрати один із варіантів:На основі технічних даних: взяти норми з технічної документації заводу-виробника автомобіля.
Шляхом контрольних замірів (хронометражу): комісія проводить реальні заміри споживання пального фурою під час рейсів між складами. Результати фіксуються в Акті контрольного заміру витрат пального.
Замовлення розрахунку: звернутися до ДП «ДержавтотрансНДІпроєкт» для розробки індивідуальних норм.
3. Затвердження наказом. На основі обраних даних керівник видає наказ про затвердження норм витрат пального для конкретних автомобілів. У наказі варто передбачити коригуючі коефіцієнти (наприклад, для роботи взимку, роботи з причепом або в умовах заторів).

Норми витрат палива: калькулятор https://7eminar.ua/news/5256-normi-vitrat-paliva-kalkulyator

Для підтвердження витрат у господарській діяльності та права на податковий кредит з ПДВ вам знадобляться:

Подорожній лист (або маршрутний лист): форма розробляється підприємством самостійно. Він має містити маршрут, показники спідометра, обсяг заправленого та фактично витраченого пального.
Акт на списання палива: складається зазвичай раз на місяць на основі даних усіх подорожніх листів. В акті порівнюються фактичні витрати з нормативними.

Раді допомогти, звертайтесь ще!