Облік коштів, знятих з рахунку власником через дружину

Корпоративна картка – це платіжна картка, яку банк випускає для юридичної особи для проведення розрахунків, пов’язаних із їхньою господарською діяльністю.

Підприємство як власник рахунку самостійно визначає осіб, які мають право здійснювати платіжні та/або інші операції за його рахунком з використанням корпоративного (бізнесового) платіжного інструменту, та зобов'язаний надати емітенту їх ідентифікаційні дані в порядку, визначеному внутрішніми документами та умовами договору з емітентом (п. 107 Положення №164 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0164500-22#n296).

Як правило, корпоративна картка оформлюється на працівника підприємства, і треба скласти наказ із зазначенням правил користування такою карткою. Проте картку може бути емітовано й на фізичну особу, яка виконує роботи або надає послуги за договором цивільно-правового характеру. Тоді порядок користування нею визначається безпосередньо в цьому договорі.

Таким чином, держателем такої картки може бути лише фізична особа, яка або є працівником, або виконує роботи/послуги за договором цивільно-правового характеру (ЦПХ). Якщо дружина керівника не має жодного з цих статусів, вона не має законних підстав розпоряджатися коштами юридичної особи. Підприємство є окремим суб'єктом права, і його майно відокремлене від особистого майна засновників.

Оскільки дружина не є працівником і не виконує завдань в інтересах бізнесу, будь-які витрати з картки або зняття готівки будуть розцінені як отримання нею доходу. Сума таких витрат вважається «додатковим благом» або іншим доходом і оподатковується ПДФО за ставкою 18%, причому якщо кошти витрачені у безготівковій формі на товари/послуги для особистих потреб, для розрахунку ПДФО застосовується «натуральний» коефіцієнт (1,219512), що фактично збільшує податкове навантаження. ВЗ сплачується за ставкою 5% ез застосування коєфіцієнта.

Також є ризики фінансового моніторингу та блокування рахунку оскільки банки суворо стежать за використанням корпоративних рахунків в якщо кошти знімаються готівкою або витрачаються особою, на потреби що не мають відношення до діяльності компанії, банк може встановити статус неприйнятно високого ризику. Це може призвести до блокування рахунків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!