Правила оформлення записів у трудовій книжці та сумісництво
1.Як правильно зробити запис у трудовій книжці про переведення на іншу посаду?
2. Чи потрібно робити запис про сумісництво? Якщо людина одноасно працювала на двох підприємствах?
Розглянемо Ваші запитання.
1. Переведення на іншу посаду:
— графа 1 — порядковий номер запису;
— графа 2 — дата, з якої працівника переведено на іншу посаду/роботу;
— графа 3 — запис про переведення. Вкажіть:
• найменування роботи, професії або посади;
• розряд (за наявності);
• вид структурної одиниці — цех, відділ, інший підрозділ, дільниця, виробництво;
• найменування структурної одиниці.
Приклад: "Переведена на посаду інспектора з кадрів відділу кадрів".
— графа 4 — дата та номер наказу про переведення.
2. Запис про суміснцтво.
На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи. Це прямо передбачено останнім абзацом п. 1.1 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 .
Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим порядком. Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом (передостанній абзац п. 2.14 Інструкції № 58).
Приклад (за основним місцем роботи після закнічення роботи за сумісництвом):
— графа 1 — порядковий номер запису;
— графа 3 — "Із 12.10.2020 по 06.03.2026 працювала в ТОВ «Твій шанс» на посаді інспектора з кадрів відділу кадрів за сумісництвом";
— графа 4 — "Копії наказів ТОВ «Твій шанс» від 09.10.2020 № 65/п-тр, від 05.03.2026 № 23/п-тр".
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Уточнення щодо подання звіту 4ДФ та недостачі копійок
Перегляд термінів амортизації медобладнання: документи та податкові наслідки
Заповнення звіту по інвалідам: нюанси щодо розділів 1 та 2
Облік витрат на корпоративну карту: звіт, ПДВ та курс
1) Чи має бути авансовий звіт? 2) Є лише інвойс на оплату, акту…
Оформлення операцій з корпоративною картою та виплатою зарплати
Питання щодо заповнення звіту про працевлаштування інвалідів
Коли нараховувати лікарняні за перші 5 днів
Облік доходу ФОП при недоплаті за експортний товар
Як ТОВ закрити суму внеску після повернення орендодавцю
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перерахування лікарняних на рахунок родича при блокуванні рахунків
Помилка у датах: як уникнути штрафів за ПДВ
Використання пального для генератора: облік та вимоги бухгалтерії
Відповідь АІ схвалено експертом
Податкова накладна: можливість реєстрації після терміну та наслідки
Відповідь АІ схвалено експертом
Амортизація основного засобу при його продажу в жовтні
Податкові та митні наслідки включення роялті у контракті
Порядок відображення в декларації внесення майна в капітал фірми
Як відобразити звільнені від ПДВ обсяги в декларації
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок оплати за навчальні збори та донацію працівника
Розрахунковий період липень-серпень 2026.
Цей працівник був прийнятий на роботу 11.08.2026.
У серпні 2026 він відпрацював 15…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Запит податківців під час перевірки ФОП: правомірність дій
1. акти та звіти про виготовлення готової продукції та списання матеріалів;
Відповідь АІ схвалено експертом

