Наступні дії при реорганізації приватного підприємства в ТОВ

Покроковий алгоритм дій по перетворенню ПП на ТОВ

Крок 1. Винесення рішення власниками ПП про реорганізацію шляхом перетворення.

Зазвичай, такі рішення у ПП виносяться:

• на загальних зборах власників (якщо власників декілька). Таке рішення закріплюється у протоколі загальних зборів;
• одноособово (якщо власник у ПП один). Тоді таке рішення називають «Рішення власника».

Крок 2. Державна реєстрація рішення в ЄДР

Як передбачено ч. 1 ст. 105 ЦКУ, власники підприємства зобов'язані протягом 3 робочих днів з дати прийняття рішення про перетворення письмово повідомити про нього орган, що здійснює державну реєстрацію.

Крок 3. Розгляд вимог кредиторів.

Заявлення вимог кредиторів відбувається протягом строку, вказаного в рішенні власників підприємства (див. Крок 1). Цей строк може бути від 2 до 6 місяців (ч. 5 ст. 105 ЦКУ). Розгляд цих вимог здійснюється комісією з реорганізації.

Крок 4. Проведення податкових перевірок та взаємодія з органами ДПС.

Згідно з пп. 78.1.7 ПКУ початок процедури реорганізації юрособи шляхом перетворення не є підставою для проведення документальної позапланової перевірки.

Отже, у зв’язку з проведенням ПП перетворення в ТОВ, позапланова перевірка не призначається та не проводиться.

Крок 5. Затвердження установчих документів для новостворюваного ТОВ.

Затвердження нового статуту відбувається в тому ж порядку, що й винесення інших рішень власниками ПП.

Крок 6. Складання передавального акту.

Передавальний акт складається на підставі ч. 2 ст. 107 ЦКУ.

Цей акт має містити положення:

• про правонаступництво ТОВ щодо майна, прав та обов’язків юридичної особи, що припиняється у результаті перетворення ПП;
• стосовно всіх кредиторів та боржників, включаючи зобов'язання, які оспорюються сторонами.

Передавальний акт повинен бути затверджений власниками ПП (ч. 3 ст. 107 ЦКУ).

Також врахуйте, що дійсність підписів на передавальному акті має бути нотаріально посвідчена з обов’язковим використанням спеціальних бланків нотаріальних документів (п. 12 ч. 1 ст. 15 Закону №755).

Крок 7. Вирішення питань з працівниками.

Як передбачено ст. 36 КЗпП, у разі реорганізації роботодавця шляхом перетворення, дія трудового договору працівника продовжується. А, припинення трудового договору з ініціативи роботодавця можливе лише у разі скорочення чисельності або штату працівників (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП).

Тому, якщо власники ПП, що реорганізується, не планують змін в організації виробництва і праці у зв’язку з перетворенням, то й працівників не потрібно звільняти.

У паперові трудові книжки працівників (якщо вони ведуться), необхідно буде внести окремим рядком запис про реорганізацію шляхом перетворення ПП на ТОВ, за аналогією з перейменуванням підприємства відповідно п. 2.15 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58. Роз’яснення Мінсоцполітики з цього питання наведено у листі від 10.05.2012 № 75/06/186-12.

Крок 8. Вирішення питань з ліцензіями та іншими дозвільними документами.

Відносно цього питання діє спеціальне правило, встановлене ч. 7 ст. 14 Закону №4196. Згідно цієї норми, документи дозвільного характеру, дозволи, ліцензії, сертифікати, декларації, погодження, повідомлення та інші публічні послуги, видані (погоджені, надані) підприємству, щодо якого прийнято рішення про його перетворення, є чинними для юридичної особи - правонаступника такого підприємства протягом строку, на який вони видані, за умови дотримання правонаступником вимог ліцензійних умов провадження відповідного виду господарської діяльності та інших вимог законодавства, передбачених для надання документів дозвільного характеру, дозволів, сертифікатів, декларацій, погоджень, повідомлень чи інших публічних послуг.

Тож, при дотриманні вимог законодавства та ліцензійних вимог, отримання новоствореним ТОВ ліцензій та інших дозвільних документів замість тих, що були оформлені на ПП, не потрібно.

Крок 9. Держреєстрація припинення ПП та створення нового підприємства (ТОВ).

Докладно про кожен крок у матеріалі «Перетворення приватного підприємства на ТОВ: порядок дій та перехідний період» https://7eminar.ua/news/10780-peretvorennya-privatnogo-pidprijemstva-na-tov-poryadok-dii-ta-perexidnii-period

Раді допомогти, звертайтесь ще!