Правильне відображення нової посади в звіті ЄСВ Дод. 5

В штатному розписі є посада - спеціаліст. Прийняли людину на цю посаду. ВОна буде займатисьвхідною-вихідно документацією, наказами, особовими справами працівників, вести воєнний облік, слідкувати за появою лікарняних та оформляти протоколи на них для подальшої дії в бухгалтерію. Якщо коротко - щоб усі документи по діяльності і працівникам були в порядку. *Як відобразити вірно в місячній звіиності з ЄСВ в Дод. 5 прийняття, назву професії, код для новоприйнятого працівника?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

06.03.2026 | 17:13

Очікує відповідь

По перше потрібно змінити штатний розпис, адже посади в штатному розписі повинні відповідати класифікатору професій. В свою чергу в Класифікаторі професій немає посади спеціаліст.

По друге згідно п. 8 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#n42 Обов’язки з ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом (далі - служба персоналу).

У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установі, організації.

Враховуючи вищезазначене, так як працівник буде займатися військовим обліком, то це повинен бути спеціаліст служби персону. На мою особисту думку, можна використати професійну назву робіт Менеджер (управитель) з персоналу код КП 1477.1, уторити посаду Менеджер з персоналу з кодом КП 1477.1. І пописати вищезазначені обов’язки в посадовій інструкції. Або використати професійну назву робіт Інспектор з кадрів з кодом КП 3423.

Раді допомогти, звертайтесь ще!