Як правильно оформити звільнення працівниці після декретної відпустки

По сформованому запитанню не можливо надати однозначну відповідь.

1.Працівниця не може звільнитися самостійно, без наказу роботодавця (ФОП). Виключення – звільнення ВПО через центр зайнятости. В такому разі функції подання відомостей в Реєстр ПФУ виконує центр зайнятості.

2.ФОП – роботодавець має подати уточнюючий податковий розрахунок за листопад 2025 року із Д5, очевидно і з Д1.

В ньому формуються два рядки по працівниці:

1й – завершення відпустки по догляду за дитиною із КЗО «6» в графі 07 ,в графі 10 – дата припинення відпустки доглядової, в графі 16 -реквізити наказу про надання такої відпустки ,в графі 20 помітка «0» на додавання.

2й – на звільнення із КЗО «1» (основне місце) чи «2» (сумісник) в графі 07, в графі 10 – дата звільнення, в графах 13-15 – кадровий блок, в графі 16 – реквізити наказу на звільнення, навіть датовані місяцем пізніше, в графі 17 – підстава звільнення за статтею КЗпП, в графі 20 помітка «0» на додавання.

В Д1 маєте уточнити кількість днів перебування у трудових відносинах. Формуєте два рядки:

1й – повтор рядка із Д1 листопада 2025 (в графі 14- 30 к.дн), в графі 25 – помітка «1» на вилучення

2й – рядок із вірною кількістю днів в графі 14 – 21 к.дн, в графі 25- «0» на додавання.

Відповідно уточнюючі податкові розрахунку потрібно формувати за грудень 2-25 року та січень 2026 року із Д1 та уточненням показників графи 14.

В податковому розрахунку за лютий відображаєте нарахування остаточного розрахунку в Д1 та 4 ДФ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!