Як правильно внести лікарняний по вагітності у звіт

Допомога по вагітності та пологах відображається в Д1 в місяці їх нарахування в розрізі місяців

Якщо допомога нарахована в січні 2026 року але помилково не відображена в Д1, в такому разі є два варіанти: подати уточнюючий за січень або показати в Д1 лютого 2026 року. Обрання варіанту буде залежати і від того, чи показано в січні 2026 року така відпустка в Д5 податкового розрахунку.

Якщо відображаєте в Д1 лютого 2026 року відпустку по вагітності та пологах за січень 2026 року, то окремо формуєте 4 рядки в розрізі місяців лікарняного. В графі 08 код застрахованої особи «42». В графі 10 місяці, за які нарахування. В графі 15 – кількість днів відпустки по вагітності та пологах, що припадає на кожний місяць лікарняного. В графі 14 – кількість днів перебування в трудових відносинах протягом кожного місяця. Не заповнюєте графу 14 тільки в останньому місяці.

За потреби проводите донарахування до мінвнеску (якщо суму лікарняного на місяць менше за мінзарплату). Відповідно буде формувати додатковий рядок із КТН 13 в графі 09. Тож у місяці нарахування допомоги за потреби визначаємо додаткову базу за поточний місяць та за попередні місяці (якщо відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами почалася до місяця нарахування допомоги). За майбутні місяці додаткову базу визначаємо місяць у місяць. У Д1 донарахування із КТН «13» її відображається у місяці визначення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!