Переплата за відрядження: повернення коштів чи утримання з зарплати

Надміру отриманий аванс працівник має повернути роботодавцю

На поставлене питання не модна надати конкретну відповідь, адже не відомо в який спосіб аванс видавали. Якщо на особисту гривневу платіжну картку, то дійсно перерахунок проводиться по курсу НБУ на дату звітування. В такому разі цілком можливі зайва частина авансу, яку працівник має повернути по завершенні відрядження роботодавцю.

Термін звітування, відповідно і повернення невикористаного авансу кожен роботодавець встановлює самостійно в своїх локальних документах, в межах граничного, встановленого в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

З огляду на це цілком можливо утримання залишку авансу із зарплати працівника в межах терміну за ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 . Разом з цим для обрання варіанту повернення не використаної суми авансу також важливо розуміти розклад витрат і чи є підстави для подання Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт за пп. 170.9.4 ПКУ.

Тому простіше повернути 40,53 грн. в касу або на розрахунковий рахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!