Компенсація невикористаної відпустки: як правильно розрахувати

Працівниця звільняється 05.03.2026. У неї є невикористана відпустка щорічна основна 58 днів, відпустка "на дітей" - 50 днів (за останні 5 років). Ці чисельності включають відпустки зароблені до 01.01.2024. Питання - як рахувати середньоденну для компенсації до 01.01.2024 - по "дитячій" і щорічній окремо, чи просумувати їх 50+58 = 108? Чи потрібно довідку від чоловіка працівниці, що він не використовув відпустку на дітей ці 5 років?

АК

Антон, консультант

експерт

04.03.2026 | 21:50

Очікує відповідь

Згідно з п. 2 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42) розрахунковим періодом для компенсації відпустки буде:
- місяці з січня по грудень 2023 року - для відпусток, право на які набуто по 31.12.2023 включно;
- попередні повні 12 місяців до місяця звільнення - для відпусток, право на які набуто з 01.01.2024.

Якщо мова про невикористані щорічні відпустки, необхідно порахувати окремо кількість днів компенсації за період до 31.12.2023 і з 01.01.2024 та нарахувати компенсацію за різною середньою.

Тобто, 58 днів щорічної відпустки треба поділити на кількість днів невикористаної відпустки до 31.12.2023 і компенсувати по середній за січень-грудень 2023 року, і з 01.01.2024 по день звільнення - компенсувати по середній за березень 2025 - лютий 2026.

Якщо мова про відпустку на дітей, вона налається по 10 днів на рік, тому за всі роки до 2023 включно рахуємо по 10 днів за рік і компенсуємо по середній за січень-грудень 2023 року, а за роки з 2024 по 2026 по 10 днів за рік компенсуємо по середній за березень 2025 - лютий 2026.

Оскільки право на відпустку на дітей згідно зі ст. 19 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214) має як мати, так і батько, необхідно отримати підтвердження, що за всі роки батько не користувався відпусткою. Це може бути підтверджено довідкою з його місця роботи або навіть заявою працівниці про виплату компенсації такої відпустки, в якій вона власноручно напише, що батько дітей у ці роки не використовував цю відпустку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!