Як діяти бухгалтеру при безвісті відсутньому працівнику

Доброго дня. Прошу допомоги у такому питанні:
Працівник не виходить на роботу з початку 2022р. На телефонні дзвінки не відповідає, рекомендовані листи повертаються з пошти як неотримані. НІЯКОЇ інформації немає. У табелі стоять НЗ. Кадровик пропонує звільнити за прогули, юрист заперечує, так як звільнення може бути доказаним у суді як незаконне. А я, як бухгалтер не розумію, як виплатити компенсацію за невикористані дні відпусток, бо зарплатної картки у нього немає. Банк послуг депонування не надає. Дуже прошу детально пояснити, як діяти саме бухгалтеру. Ця заборгованість буде висіти вічно, якщо співробітник так і не з*явиться...
Може, просто не звільняти?

НК

Наталя, консультант

експерт

05.03.2026 | 11:14

Очікує відповідь

Є законний варіант звільнення в цьому випадку- через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (п.8-3 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204).
Для припинення дії трудового договору за підставою п.8-3 ст.36 КЗпП мають бути одночасно дотримані дві обов’язкові умови:1) фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці підряд; 2) відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд (при цьому не має значення поважність чи неповажність причин такої відсутності). Вбачається, що у випадку невиконання одночасно двох вищенаведених умов звільнення відповідно до такої підстави може бути визнано судом незаконним, наприклад, якщо працівник доведе, що протягом 4 місяців інформував роботодавця про причини своєї відсутності. При цьому, виходячи з необхідності виконання вимоги щодо відсутності працівника або інформації про нього 4 місяці підряд, не може вважатись виконанням цієї умови наявність кількох подібних періодів, які в сумі дорівнюють або перевищують 4 місяці.
Рекомендую відео від нашого експерта: https://7eminar.ua/events/2808/4997 .
Щодо розрахунку при звільненні- обов’язкове нарахування компенсації невикористаних відпусток за весь період роботи, коли за нормою ст.9 Закону №504 формувався стаж для нарахування відпускних днів (період "НЗ" в стаж не включається). Розрахунок середеьоденної- з окладу на дату звільнення (п.4 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57).

Якщо не має можливості перерахувати належні суми на карт.рахунок працівнику- зберігайте невиплачені кошти або депонуйте (якщо готівка). Податки необхідно сплатити в строк: до 20 числа наступного місяця ЄСВ, до 30 числа наступного місяця ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!