Питання щодо обліку інваліда та розрахунку штрафів підприємства

Розглянемо ваші запитання:

1. Так, ви зможете показати працівницю як 1 (одиницю) в нормативі, якщо в лютому їй була нарахована зарплата понад мінімальну (від 8647 грн. 01 коп. і більше). При округленні в розрахунку середньооблікової кількісті штатних працівників (СКШП): 1 х 23 : 28 = 0,82 округлюємо до 1.

2. Якщо ви встигнете до кінця кварталу прийняти працівника з інвалідністю і виконати норматив, то додаткових витрат не буде. Хочемо уточити, що з 2026 року, якщо роботодавець не виконав норматив, він має сплатити не штраф, а цільовий внесок щоквартально.

Закон України № 4219-IX від 15.01.2025 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» суттєво змінює правила працевлаштування осіб з інвалідністю з 1 січня 2026 року :

1. Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконується щоквартально та залежить від середньооблікової кількісті штатних працівників (СКШП), ст.18-2 Закону України № 4219-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4219-20/conv#n147

З 2026 року якщо роботодавець не виконав норматив, він має сплатити не штраф, а цільовий внесок.

Розмір внеску обраховується платником шляхом визначення результату добутку таких показників:

• 40 відсотків середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника; кількість місяців у кварталі;
• різниця між встановленим нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал, які працевлаштовані роботодавцем з урахуванням вимог, визначених цією статтею щодо розміру оплати праці.

При чому на період воєнного стану та до останнього числа останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде припинено чи скасовано, розмір цільового внеску встановлюється на рівні 50% від базового розміру.

Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується.

Рекомендуємо спробувати наш новий Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2026 https://7eminar.ua/calculators/kilkist_invalidiv . За допомогою калькулятора ви можете перевірити правильність нарахування цільового внеску та, за потреби, вчасно його оскаржити. Для цього достатньо додатково зазначити інформацію про зарплату у звітному кварталі, кількість працівників, та вказати число осіб з інвалідністю.

Більш детально ви можете ознайомитися в нашій статті

Середня кількість працівників: як визначити для «інвалідного» нормативу та цільового внеску https://7eminar.ua/news/16112-serednya-kilkist-pracivnikiv-yak-viznaciti-dlya-invalidnogo-normativu-ta-cilyovogo

Раді допомогти, звертайтесь ще!