Як правильно виплатити зарплату помічнику без податкових повідомлень

Слід подати повідомлення про прийняття на роботу з порушенням терміну подання.

У випадку, якщо роботодавець забув подати повідомлення про прийняття працівника, найкращим рішенням буде подати його із запізненням. Контролюючі органи можуть трактувати неподання такого повідомлення як порушення трудового законодавства, зокрема, як фактичний допуск працівника до роботи без укладення трудового договору. Це зазначено у листі Держпраці від 29.04.2016 №5043/4/4.1-ДП-16.

Ні в КЗпП, ні в КпАП не передбачена відповідальність саме за таке порушення як «неповідомлення або несвоєчасне повідомлення ДПС України про прийняття працівника на роботу». Проте неповідомлення (несвоєчасне) повідомлення податкової про прийняття працівника на роботу кваліфікують як «порушення інших вимог законодавства про працю, що може загрожувати роботодавцю штрафом у розмірі 1 МЗП (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422). В разі виконання припису Держпраці та усунення виявлених порушень, передбачених абз. 4–6, 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП, у визначені приписом строки заходи щодо притягнення до відповідальності не застосовуються (ч. 6 ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 ).

Оскільки в Вашому випадку повідомлення подано самостійно, штрафів, скоріш за все не буде.

Податки сплачуються з суми винагороди, зазначеної в договорі.

Підпунктом 168.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n3877 визначено, що податковий агент, який нараховує (виплачує, надає) оподатковуваний дохід на користь платника податку, зобов’язаний утримувати податок із суми такого доходу за його рахунок. Тож юрособа має утримати ПДФО та ВЗ з суми винагороди, зазначеної в договорі, та виплатити фізособі суму, зменшену на суму податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!