Необхідні документи для податкових витрат на послуги таксі

Окрім акту виконаних робіт, служба таксі повинна надавати первинні документи з деталізацією поїздок (маршрут, дата, час, вартість), а підприємство - внутрішні розпорядчі документи, що підтверджують службовий характер перевезень.

У ситуації, коли ТОВ укладає договір зі службою таксі для здійснення службових перевезень працівників (від офісу до торгових точок, складу, відділень Нової пошти, постачальників тощо), для уникнення податкових ризиків та виключення витрат з обліку необхідно забезпечити належне документальне оформлення.

Окрім акту виконаних робіт, служба таксі повинна надавати:рахунок (рахунок-фактуру) з усіма обов’язковими реквізитами первинного документа; деталізований реєстр поїздок (за день, тиждень або інший період), який містить дату та час поїздки; маршрут (пункт відправлення та призначення); кілометраж (за можливості); вартість кожної поїздки.

Ключовим моментом є підтвердження зв’язку поїздок із господарською діяльністю підприємства. Для цього необхідно видати наказ по підприємству про використання таксі у службових цілях; визначення категорій працівників, які мають право користуватися послугами; перелік дозволених маршрутів; випадки, коли використання таксі є допустимим.

Передбачити можливість використання таксі: у наказах про відрядження; у службових записках; у маршрутних листах або звітах про виконану роботу.

Забезпечити оформлення звітів про результати поїздок (якщо це відрядження або переговори); документів, що підтверджують мету поїздки (листування з постачальниками, договори, службові завдання тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!