Правила складання актів та накладної при ПДВ для послуг
Для ПДВ важливим є визначення першої події.
Для складання податкової накладної важливим є визначення першої події за пп.187.1 ПКУ.
Датою виникнення податкових зобов'язань з постачання товарів/послуг вважається дата, яка припадає на податковий період, протягом якого відбувається будь-яка з подій, що сталася раніше:
а) дата зарахування коштів від покупця/замовника на рахунок платника податку в банку
б) для послуг - дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528
Це правило розповсюджується лише на платників ПДВ.
Тобто, якщо ви стали платником ПДВ лише з 15.01.2026 року, а оплату отримали 07.01.2026 року,то в такому випадку на суму цієї передплати у вас не виникає обов'язку складання та реєстрації ПН.
Якщо далі буде постачання вказаної послуги і акт наданих послуг буде, наприклад, 31.01, то в такому разі потрібно визначити на цю дату першу подію. Але з загальної суми акту потрібно буде відняти суму, що була вже сплачена в період, коли ви не були платником ПДВ.
Наприклад, загальна вартість ваших послуг складає 500 грн. 07.01.2026 року вам сплатили передплату в сумі 200 грн. Ця сума ще без ПДВ.
Далі 31.01.2026 року ви надали послуги на загальну суму 500 грн. З них 200 грн - без ПДВ і 300 грн - вже з врахуванням ПДВ. Саме на ці 300 грн ви повинні скласти та зареєструвати податкову накладну.
В акті такі операції потрібно відобразити двома рядками: перший - 200 грн без ПДВ і другий 300 грн, в т.ч. ПДВ 50 грн.
Такі особливості і розбивка різними рядками буде в таких перехідних операціях, де частина була здійснена ще коли ви не мали статусу платника ПДВ, а частина - коли такого статусу вже набули.
Якщо ви всю суму оплати за послуги січня отримали без ПДВ. Наприклад, всю вартість послуги 500 грн, то в такому випадку ви і акт виписуєте без ПДВ, адже перша подія відбулася, коли ПДВ ви ще не нараховували.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.


